职场办公技巧ppt高级(职场必备PPT10大技巧轻松提升工作效率)

▶ 1 图片文字绝对对齐

有些场景需要把文字、图片、形状等左对齐或者右对齐，我们常规做法是选择要对齐的元素一键对齐，我们会发现文字左侧有一定的间隙。原因是：文本框默认有内间距，我们需要将文本框内间距调整为0即可。

操作步骤：选择文本框 — 【右键大小和位置】—【形状选项】— 【大小和属性】—【文本框】— 间距调整为0

▶ 2 快速制作纯色LOGO图标

有时我们需要纯色（一般为纯白色）的logo图标，但是我们可能没有纯色logo素材，其实我们只需要把现有的logo素材亮度调为100%即可。PS：如果需要调整为纯黑色，调整为-100%。

操作步骤：选择图片—右键单击【设置图片格式】—【图片】—【图片校正】—【亮度】调整为100%

▶ 3 神奇的F4键（仅限Windows系统 PowerPoint软件）

当我们需要快速重复上一步骤时，比如：我们需要把四个矩形都设置为绿色时，我们可以把一个矩形设置为绿色，其他矩形F4键一键设置为绿色即可。

操作步骤：选择一个矩形 — 设置为红色 — 选择其他矩形 — F4键设置完成。

▶ 4 快速设置图片比例

有时我们需要快速调节图片比例，比如我们需要裁剪一张美图作为整个PPT的遮罩层，此时我们只需要把图片比例调整为16:9（前提是我们ppt的比例也是16:9）然后等比例放大或者缩小就可以快速实现效果

操作步骤：选择图片 — 右键单击【设置图片格式】— 【裁剪】— 【纵横比】—设置为16:9

▶ 5 PowerPoint撤销步数调整

PowerPoint软件默认的撤销步数为20，我们可以根据需要增加撤销步数，当然撤销步数过大，对计算机的性能也是有影响的，我们要权衡利弊，一般设置为100就可以。

操作步骤：【文件】—【选项】— 【高级】— 【最多可取消步数】

▶ 6 一键祛除PPT所有动画

有些PPT演示场景我们需要把PPT动画暂时祛除，但是又不能破坏源文件的动画效果，其实只需要简单的设置即可满足要求。

操作步骤：【幻灯片放映】—【设置幻灯片放映】— 【放映时不加动画】打钩

▶ 7 设置插入形状、字体的默认格式

我们可以根据自己的主题设置插入形状的默认颜色、插入文本框的默认字体。

形状操作步骤：选择形状 — 右键选择 【设置为默认形状】

文本框操作步骤：选择文本框 — 右键选择 【设置为默认文本框】

▶ 8 幻灯片导出为图片

我们可以根据需求把一张幻灯片或者整个幻灯片导出为图片

操作步骤：【文件】—【另存为】— 【桌面】— 设置【保存类型】为JPEG或者PNG

▶ 9 PPT导入相册

我们可以把相册制作成一套PPT用于各种演示场景

操作步骤：【插入】 — 【相册】— 【相册】— 插入图片来自【文件/磁盘】—【创建】

▶ 10 隐藏单张PPT

我们可以根据使用场景隐藏单张或者多张PPT

操作步骤：选择1张或多张PPT — 右键【隐藏幻灯片】

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