办公桌整理技巧图纸(为什么你工作努力，却不能升职？先从整理办公桌开始)

公司质量部有个中层领导离职，老板让李总从下面推荐一位合格的人进行顶替，李总说小王做事灵活、工作努力、精力旺盛是合适的人选。老板说小王是坐在靠近窗户哪位吗？如果是的话，我不相信他可以胜任这个领导职位的空缺。

李总不甘心问老板为什么？老板严肃的说：“我上次经过他的工位，他办公桌上堆满了东西像一座山一样，文件资料、图纸杂乱堆放在一起，就像个垃圾堆。我不相信连办公桌都整理不好的人可以管理好一个部门。”

老板认为工作环境的品质和氛围能反映你工作的状态，办公桌和电脑上杂乱的地方东西越少，越能证明你有掌控环境的能力。

生活中很多人会忽略整理的重要性，因为他们没有体会过整理对生活和工作会产生怎样积极的影响。其实环境一直在悄无声息地影响人，井然有序的办公环境会首先会给你带来舒适的视觉感受, 更重要的是能提高做事效率，让你有更充足的能量、注意力和判断力。

当你看着办公桌和电脑上每件物品和文件都整理得井井有条时，你就可以很轻松地检索到你需要的信息，再也不用掘地三尺，却找不出自己想要的东西。

很多人会说我天性懒散，生来就缺少“整理基因”，

“擅长整理”的人和“不擅长整理的人”之间唯一的区别，就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的。一味追求如何轻而易举的整理，其实才是很多不愿整理的硬伤。

怎么才能更加高效整理办公环境呢？杰夫•戴维森的《1分钟能做什么？：不可思议的“战拖”心理学》有下面几个原则和方法：

第一个原则：所有东西都是从无序到有序的，只要采取行动整理慢慢就会变得有序起来。

第二个原则：桌子上无关紧要的东西全部消失，只放你正在做的工作相关的东西。

第三个原则：先把比较大的任务先放到一边，动手处理一些比较小的任务。

针对办公桌或者硬盘上的每样东西，你可以问问下面的问题：

●这个文件属于哪项工作？

●它的内容是什么？

●我为什么会接受它？（这个是关键的问题）

●我为什么要保留它？（它是不是重要的？如果把它删除了，我是不是还会需要它？）

●我当初应该接收它吗？

●还有什么其他的方法来处置它吗？

●这份文件可以作为一个范本吗？

●它应该被归入“6个月内复习一次”的分类吗？

●我可以直接用碎纸机把它粉碎掉吗？

●如果我手里没有这份文件，会发生什么事情？

把所有必须的或者经常使用的物品放在里面，但要留出20%的剩余空间。接下来，你还要不断检查抽屉，决定什么东西要继续留下来，什么东西要被扔掉。

工作环境的品质和氛围能反映你生活的品质和氛围，以及你期望你的生活是什么样的。你想成为什么样的人，想过什么样的生活，其实决定权更多的在于自己。一旦工作中这些平凡而琐碎的事物都在你的掌控之下，你对生活的控制就会更加游刃有余。

理查德•埃文斯说：“不要让生活打败你，每个人的现在总是以过去为起点的。”

以现在为起点，改变生活，不要让生活打败你。