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办公软件进阶技巧视频讲解(轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建(十九))

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  • 2023-08-31 03:12:23
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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(十九)

处理图形和图表

(11)

一、创建组织结构图

如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系,您可以创建一个使用组织结构图布局(如“组织结构图”)的 SmartArt 图形,也可以使用 Microsoft Office Visio 2007 创建组织结构图。如果您拥有 Office Visio 2007,则可以参阅有关何时 Visio 是创建组织结构图的最佳途径的更多信息。

1、创建组织结构图概述

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理雇员。在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中,通过使用 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、演示文稿或文档中。 要轻松快捷地创建组织结构图,可以在组织结构图中键入或粘贴文本,然后让这些文本自动定位和排列。

向组织结构图布局(如“组织结构图”)中添加助手形状之后,“文本”窗格中会出现一个项目符号(附加一条形框)指示该助手形状。

尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图,但是助手形状和悬挂布局仅对组织结构图布局可用。

要使您的 SmartArt 图形快速具有设计师水准的美观程度,可以更改颜色或对组织结构图应用 SmartArt 样式。您还可以添加效果,如发光、柔化边缘或三维效果。在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中,您可以向组织结构图添加动画效果。

2、创建组织结构图

2.1在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”。

2.2在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,接着单击一种组织结构图布局(如“组织结构图”),然后单击“确定”。

2.3若要输入文本,请执行下列操作之一:

2.3.1单击 SmartArt 图形中的一个形状,然后键入文本。

注释:为获得最佳效果,请在添加了需要的所有形状之后使用此选项。

2.3.2单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

2.3.3从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

2.4如果看不到“文本”窗格,则进行下列操作:

2.4.1单击 SmartArt 图形。

2.4.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“文本窗格”。

3、向组织结构图添加形状

3.1单击要向其添加形状的 SmartArt 图形。

3.2单击最接近新形状的添加位置的现有形状。

3.3在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头,然后执行下列操作之一:

3.3.1在所选形状所在的级别上,要在该形状后面插入一个形状,请单击“在后面添加形状”。

3.3.2在所选形状所在的级别上,要在该形状前面插入一个形状,请单击“在前面添加形状”。

3.3.3要在所选形状的上一级别插入一个形状,请单击“在上方添加形状”。

新形状将占据所选形状的位置,而所选形状及直接位于其下的所有形状均降一级。

3.3.4要在所选形状的下一级别插入一个形状,请单击“在下方添加形状”。

新形状将添加在同级别的其他形状之后。

3.3.5若要添加助手形状,请单击“添加助理”。

在 SmartArt 图形中,助手形状添加在同级别的其他形状上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他形状之后显示。

“添加助理”仅对组织结构图布局可用。它对层次结构布局(如“层次结构”)不可用。

注释:

(1)在组织结构图布局(如“组织结构图”)中,虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状,但您可以通过向 SmartArt 图形添加形状,然后绘制线条连接这些形状来仿效此外观。

(2)若要在两个形状之间显示虚线隶属关系,请右键单击该线条,然后在快捷菜单上单击“设置形状格式”。单击“线型”,然后单击想要的“短划线类型”。

(3)若要从“文本”窗格中添加形状,请将光标放在要添加形状的文本的开始。键入想要在新形状中显示的文本,按 Enter,然后按 Tab 以缩进新形状,或者按 Shift Tab 以逆向缩进。

若要添加助手形状,请在选中“文本”窗格中的助手形状时按 Enter。

4、更改组织结构图的悬挂布局

悬挂布局影响所选形状下方的所有形状的布局。

4.1单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的形状。

4.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“布局”,然后执行下列操作之一:

4.2.1若要将选定形状之下的所有形状居中,请单击“标准”。

4.2.2若要将选定形状之下的形状以每行两个的方式水平排列,并将选定形状在它们的上方居中,请单击“两边悬挂”。

4.2.3若要将选定形状之下的形状左对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的右侧,请单击“左悬挂”。

4.2.4若要将选定形状之下的形状右对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的左侧,请单击“右悬挂”。

5、更改组织结构图的颜色

可以将来自主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的形状。

5.1单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

5.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

5.3单击所需的颜色组合。

提示:将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

6、向组织结构图应用 SmartArt 样式

SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的形状以创建独特且具专业设计效果的外观。

6.1单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

6.2在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

注释:

将指针置于某个缩略图上时,您可以看到 SmartArt 样式对 SmartArt 图形的影响。

还可以通过移动形状、更改形状大小和添加填充或效果来自定义 SmartArt 图形。

下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(二十)处理图形和图表(12)》

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