办公软件进阶技巧视频讲解(轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（十九）)

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十九）

处理图形和图表

（11）

一、创建组织结构图

如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系，您可以创建一个使用组织结构图布局（如“组织结构图”）的 SmartArt 图形，也可以使用 Microsoft Office Visio 2007 创建组织结构图。如果您拥有 Office Visio 2007，则可以参阅有关何时 Visio 是创建组织结构图的最佳途径的更多信息。

1、创建组织结构图概述

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，如公司内的部门经理和非管理雇员。在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中，通过使用 SmartArt 图形，您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、演示文稿或文档中。 要轻松快捷地创建组织结构图，可以在组织结构图中键入或粘贴文本，然后让这些文本自动定位和排列。

向组织结构图布局（如“组织结构图”）中添加助手形状之后，“文本”窗格中会出现一个项目符号（附加一条形框）指示该助手形状。

尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图，但是助手形状和悬挂布局仅对组织结构图布局可用。

要使您的 SmartArt 图形快速具有设计师水准的美观程度，可以更改颜色或对组织结构图应用 SmartArt 样式。您还可以添加效果，如发光、柔化边缘或三维效果。在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中，您可以向组织结构图添加动画效果。

2、创建组织结构图

2.1在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。

2.2在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，接着单击一种组织结构图布局（如“组织结构图”），然后单击“确定”。

2.3若要输入文本，请执行下列操作之一：

2.3.1单击 SmartArt 图形中的一个形状，然后键入文本。

注释：为获得最佳效果，请在添加了需要的所有形状之后使用此选项。

2.3.2单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。

2.3.3从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。

2.4如果看不到“文本”窗格，则进行下列操作：

2.4.1单击 SmartArt 图形。

2.4.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“文本窗格”。

3、向组织结构图添加形状

3.1单击要向其添加形状的 SmartArt 图形。

3.2单击最接近新形状的添加位置的现有形状。

3.3在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头，然后执行下列操作之一：

3.3.1在所选形状所在的级别上，要在该形状后面插入一个形状，请单击“在后面添加形状”。

3.3.2在所选形状所在的级别上，要在该形状前面插入一个形状，请单击“在前面添加形状”。

3.3.3要在所选形状的上一级别插入一个形状，请单击“在上方添加形状”。

新形状将占据所选形状的位置，而所选形状及直接位于其下的所有形状均降一级。

3.3.4要在所选形状的下一级别插入一个形状，请单击“在下方添加形状”。

新形状将添加在同级别的其他形状之后。

3.3.5若要添加助手形状，请单击“添加助理”。

在 SmartArt 图形中，助手形状添加在同级别的其他形状上方，但在“文本”窗格中，它在同级别的其他形状之后显示。

“添加助理”仅对组织结构图布局可用。它对层次结构布局（如“层次结构”）不可用。

注释：

（1）在组织结构图布局（如“组织结构图”）中，虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状，但您可以通过向 SmartArt 图形添加形状，然后绘制线条连接这些形状来仿效此外观。

（2）若要在两个形状之间显示虚线隶属关系，请右键单击该线条，然后在快捷菜单上单击“设置形状格式”。单击“线型”，然后单击想要的“短划线类型”。

（3）若要从“文本”窗格中添加形状，请将光标放在要添加形状的文本的开始。键入想要在新形状中显示的文本，按 Enter，然后按 Tab 以缩进新形状，或者按 Shift Tab 以逆向缩进。

若要添加助手形状，请在选中“文本”窗格中的助手形状时按 Enter。

4、更改组织结构图的悬挂布局

悬挂布局影响所选形状下方的所有形状的布局。

4.1单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的形状。

4.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“布局”，然后执行下列操作之一：

4.2.1若要将选定形状之下的所有形状居中，请单击“标准”。

4.2.2若要将选定形状之下的形状以每行两个的方式水平排列，并将选定形状在它们的上方居中，请单击“两边悬挂”。

4.2.3若要将选定形状之下的形状左对齐垂直排列，并将选定形状置于它们的右侧，请单击“左悬挂”。

4.2.4若要将选定形状之下的形状右对齐垂直排列，并将选定形状置于它们的左侧，请单击“右悬挂”。

5、更改组织结构图的颜色

可以将来自主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的形状。

5.1单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

5.2在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

5.3单击所需的颜色组合。

提示：将指针置于某个缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

6、向组织结构图应用 SmartArt 样式

SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的形状以创建独特且具专业设计效果的外观。

6.1单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

6.2在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。

注释：

将指针置于某个缩略图上时，您可以看到 SmartArt 样式对 SmartArt 图形的影响。

还可以通过移动形状、更改形状大小和添加填充或效果来自定义 SmartArt 图形。

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（二十）处理图形和图表（12）》

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