高效办公软件技巧(这5个高效率办公方法,老油条才不会告诉职场小白)
- 办公技巧
- 2023-07-04 20:22:57
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工作总是做不完,效率越来越低怎么办?作为“专业”的职场人士,老油条今天就要告诉你们5个高效偷懒的工作方法,让你们面对多项任务需要处理的情况下,依然可以优雅地完成。
1.桌面管理法
这里的桌面说的是电脑桌面,桌面分类干净,没有成排的软件列表和看不清的文件名。高效办公秘籍就是最简单快捷的工作方法,快速地找到自己要的文件,快速地整理自己每天要完成的任务。
2.优先级处理法
每天领导分布给你的任务堆积成山,时间就这么多,该怎么合理安排?切忌不要三心二用,领导突然想起什么,交代你做,你就立马放下手头的工作去做,最后老员工下班了你还在加班。
给工作任务分个优先等级,紧急/一般/可缓,优先处理紧急的任务,再处理一般任务,需要耗时较长的工作归为可缓,这样处理工作,不仅能准时提交还能按时下班。
3.巧用电脑快捷键
刚迈出学校的小白们,打字还需要看键盘,而老油条们手速惊人,快捷键用得那叫一个溜,切换基本不用鼠标,下面这几个常用快捷键,学会不用鼠标都行!
①win D:返回桌面
②win M:最小化当前所有窗口
③Alt F4:关闭当前程序
④Ctrl A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销
4.巧用偷懒工具
开会记录还在傻傻地码字吗?老员工们开会从不做笔记,手机往那一放,结束会议之后不到5分钟会议记录就发上群了,原来他们是这样偷懒的,利用录音转文字助手APP,开会录音,结束一键转换成文字,稍微提取一些重点,一份会议记录就完成了。
5.office软件技巧
上班常用的办公软件,我认识它它不认识我,每次出现问题先百度,工作效率自然不高,利用闲暇时间偷偷学几门办公软件入门教程,实操熟记,技多不求人。
咳咳,以上就是本职场老油条的经验之谈,如果你能帮到你们,别忘了老规矩,点赞收藏评论走一波~
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