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wps办公技巧精通(好用到爆的5个WPS文字小技巧,竟然还有很多人不会用?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-04 20:24:11
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有一些很实用的WPS文字小技巧,因为不是硬性需求,都是一些锦上添花的存在,还真没什么人提起。

但是掌握以后,真的能给学习办公带来很大的便利。

即点即输

在编辑文档的过程中,有时候需要在其他位置输入内容。

通常情况下,我们都采用回车 空格的方式实现。

这种方式不仅麻烦,还会让现有的文档格式变得很复杂。

正确的操作方式非常非常简单:

在你想要输入文字的位置,双击鼠标左键即可。

演示看动图

字体快速调大调小

文档排版时,有时候摸不准应该用几号字体,我们只能不断尝试。

点击字号下拉框,选择不同字号,如此重复,手都在发抖。

实际上,调整字体可以非常简单。

字体变大:【Ctrl】 【Shift】 【>】

字体变小:【Ctrl】 【Shift】 【<】

效果看动图

编号升级降级

在使用文档时,经常需要应用项目符号以及编号。

很多时候,诸如1、(1)<1>之类的编号,都是我们自己手打的。

但实际上,这样是不太规范的。有统一的格式可以运用,并且十分简单。

1、点击【开始】选项卡

2、点击【项目符号】或【编号】

3、按【Tab】键可降级,按【Shift Tab】键可升级

步骤看动图

图片裁剪

我们经常需要在Word文档中插入图片。很多时候图片插进去,发现尺寸不合适,需要裁剪。

通常,我们就删掉图片,然后用画图软件裁剪完再插进去。

如果图片尺寸需要和文字配合,那还得重复调整,非常麻烦。

其实,哪有这么复杂,WPS可以直接裁剪图片呀!

1、点击选中图片

2、点击右侧【裁剪图片】小图标

3、光标移动成裁剪模式

4、点击任意空白处或者按Esc键即可确定并退出。

顺便一提,裁剪图标上方就是【图片预览】,选中可以放大图片,方便查看。

步骤看动图

超级格式刷

格式刷多数人都会用了,但超级格式刷你们听过吗?

所谓超级格式刷,就是为了解决你们在使用格式刷时最大的困扰——复制格式和刷格式,不断重复真的好累啊。

超级格式刷,复制一次,可以刷无限次!

1、选中需要复制格式的文字

2、双击【格式刷】

3、然后就是想刷哪里刷哪里

4、再点一下【格式刷】/按住【Esc】可以退出

效果看动图


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