excel办公技巧分开组合(如何重排 Excel 表,将同部门的所有员工合并在一个单元格中?)
- 办公技巧
- 2023-08-31 08:20:47
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
才刚跟大家分享过一维表如何快速转二维表,还没喘口气,新要求又来了:要把主管和员工分开,所有主管下面的员工都放在同一个单元格中,用分隔符隔开。
我想静静。
案例:
将下图 1 的一维表按以下要求转换格式:
不同职位的员工放在不同列;每个主管下面的员工放在同一个单元格中,用“/”隔开,与主管放在同一行
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”。
表格已上传至 Power Query。
3. 选择菜单栏的“添加列”-->“条件列”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
新列名:输入“主管”列名:选择“职位”运算符:选择“等于”值:输入“主管”输出:点击格式符号下拉菜单 --> 选择“选择列”--> 选择“姓名”ELSE:留空
5. 选中“主管”列 --> 选择菜单栏的“转换”--“填充”-->“向下”
6. 点开“职位”旁边的筛选按钮 --> 取消勾选“主管”--> 点击“确定”
7. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”
8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
在第一个下拉菜单中选择“主管”新列名:输入“员工”操作:选择“求和”柱:选择“姓名”
接下来是重点,对公式稍加改动。
9. 对公式进行以下修改:
将 List.Sum 改成 Text.Combine在 [姓名] 后面加上 ,"/"
成了。
10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
领导想要的另一种表格格式来了,同一主管名下的员工姓名在同一个单元格中。
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