word办公技巧名字拼音排列(30秒轻松实现在文档中为姓名排序)

在文档里输入出席人名单，或者在某些文档中列举姓名的时候，都会进行排序，比如按照笔划的多少排序，或者按照姓氏的拼音进行排序。如果我们手动排序的话会特别地麻烦，你得每个姓氏去数笔划...

今天加油菌讲一个在Word文档中对姓名进行排序的方法。

这是文档原始的效果：

通过观察发现，每个姓名之间以四个空格间隔起来的，如果要进行排序，首先需要将所有的姓名放到一列表格里。

1、

通过"查找和替换"对话框，将四个空格替换成段落标记。

2、

将空格替换成段落标记后，每行只有一个姓名，选择所有的姓名，单击"插入"选项卡中的"表格"按钮，在打开的下拉列表中选择"文本转换成表格"选项。

3、

打开"将文字转换成表格"对话框，保持默认设置，直接单击"确定"按钮，即可将文本转换成一列表格。

4、

保持表格的选中状态，在"开始"选项卡中单击"排序"按钮，打开"排序"对话框，在其中设置列1的排序类型为"笔划"，并选中"升序"单选项，然后单击"确定"按钮。

5、

此时所有姓名会以笔划由少到多进行排序，保持表格的选中状态，在"布局"选项卡中单击"转换为文本"按钮，打开"表格转换成文本"对话框，选中"段落标记"单选项，然后单击"确定"按钮。

6、

保持文本的选中状态，打开"查找和替换"对话框，用同样的方法，将段落标记替换成四个空格。

7、

此时可以看到所有的姓名已经按照姓氏的笔划进行排序了。