办公台签技巧大全(和员工这样签合同，公司HR高效办公秘籍)

如何防止合同冒签？

如何防止合同篡改？

如何随时查询合同状态？

异地员工如何高效签署合同？

如何避免未签劳动合同双倍罚金？

......

你是不是还在为这些事焦头烂额呢？

现在，律大大带你一起寻找一套省时省心、高效便捷的解决方案。
1

人力资源行业概况

✦劳动合同量大

据国家统计局统计，2018年劳动年龄人口总量近9亿人，就业人口总量达7.8亿人，产生的劳动合同超过7亿份。

因此，当员工在入离职和工作期间有大量的合同及相关附件产生，如：offer、劳动合同、人事档案、保密协议、离职证明等。

✦企业现状

随着互联网的蓬勃发展，企业发展周期缩短，用工需求变化迅速，出现较多临时性和阶段性的用工需求，企业员工流动率高，产生大量的合同签署场景。

许多大型集团性企业、跨国企业、连锁型企业，员工分散，签约周期长，快递费用高，容易出现假签名、合同篡改等风险。

在合同签署完成后，后期纸质合同的管理成本较高，需要专人管理合同。如果后期需要查找某位异地分公司员工劳动合同或档案资料，只有靠手动翻阅查找，耗时长。

纸质合同需要依靠其他工具单独记录每份合同签署的时间，不能随时查阅合同状态，存在合同到期时忘记续签的法律风险。

若出现不可抗力因素导致合同遗失、损毁等情况，也会给公司带来较多风险。

因此，传统纸质合同难以适应新形势下发展的需要。

✦发展趋势

在中央强调供给侧改革的大环境下，企业降本增效需求迫切，提倡在数字化时代用更高效的工具，越来越多的企业选择投入成本较低的saas软件服务提高办公效率。

2

解决方案

✦人力资源电子合同应用场景

1.招聘和入职阶段：offer、电子劳务外包合同/电子劳务派遣合同/企业电子劳动合同、背景调查报告、社保/公积金/税费代缴协议、竞业协议、员工手册等；

2.在职阶段：保密协议、培训协议、调岗协议、绩效考核协议、劳动合同续签等；

3.离职阶段：离职证明、工作交接协议、员工档案报告等。

✦ 律大大解决方案

律大大针对人力资源行业典型应用场景，提供在线签署、在线合同管理、合同存证全流程电子劳动合同数字化解决方案，做到全流程高效便捷，安全合规。

1.提供合同模板：

内置员工入职前-在职-离职全流程标准合同模版。

无需专人做合同和审合同，也可定制合同，提供法律咨询。

2.在线签署：

支持集团公司或跨国企业异地多人在线签署，将原本需要三五天才能完成的签字盖章缩短到几秒钟，无需快递，做到随时随地，想签就签。

3.实名认证：

采用广东CA数字签名，刷脸实名认证，保证签署双方行为自主可靠， 确保员工真实身份。

4.全程加密：

采用哈希函数加密传输和存储，提供第三方司法存证，保障每一份合同不泄密、不丢失、不损坏。

5.支持验签：

签署后发送指定邮箱，一键验签，杜绝篡改，避免劳务纠纷。

6.简易管理:

支持公有云、私有云和本地存储。

合同状态自动提醒，凭证关联、合同变更、解除一键触发。

无需专人管理合同，查询合同只需在后台输入合同关键字搜索，随时在线查看合同，也支持合同下载。

律大大提供的人力资源全流程数字化解决方案，合同管理成本降低80%，效率提升10倍。

✦ 律大大电子合同产品

1.电子合同API：

B2B/B2C/O2O/CRM/ERP/EHR/OA 电子合同，针对有办公系统的企业，律大大提供标准接口，1天集成，安全合规。

2.签了小程序：

没有办公系统的企业，可以直接用“签了”小程序，无需下载和安装，用微信就可以签电子合同。
3秒钟完成实名认证，刷脸签章，既不可冒签，也不能抵赖，在线验签，电子送达，合同文本微信导入，多人异地，谈好就签。

3.人力资源电子合同管理系统：

通过系统完成合同的制作/上传、签署、存档管理，律大大提供一套完整的人力资源电子合同管理系统。

避免花大量人力物力单独进行合同管理，用最低成本高效办公。

彻底规避合同篡改和冒签， 用最低的成本守护互联网时代的契约精神。