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word合同办公技巧(用Word制作合同书,这些技能你一定要Get)

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  • 2023-07-04 20:46:48
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合同大家都不陌生吧,不管是签合同还是做合同,每个人都不可避免的要跟合同打交道。

今天咱们就来盘点一下,合同制作的那些线

下划线分很多种,但很多人的制作方法只有一种:所有内容敲空格,然后给空格加下划线。这种方法有些一叶障目,看起来没问题,其实非常花时间,而且格式隐患颇多。所以,咱们要根据不同的场景,选择合适的划线方法。

01制表符搞定封面下划线

先看制作前后对比:

怎么做的呢?

Step1:

选中需要添加下划线的内容,右键→【段落】→【制表位】,打开【制表位】对话框。

Step2:

首先设置制表符位置,确定下划线长度,例如40个字符;然后【对齐方式】选择右对齐;【引导符】选择4号,【设置】完成以后【确定】。

Step3:

最后回到文档中,在每一段文字结尾处,按一下< Tab >键,就能够快速生成下划线了。

而且,如果需要调整下划线的长度的话,只需要选中内容,直接拖动标尺上的“制表符”即可调整。

02批量替换搞定填空下划线

除了封面下划线,还有合同正文的填空下划线:

这个正文里面可能有很多,建议大家不要每写一处就设置一次,这样很耽误时间。我们可以先将需要添加下划线的地方顺手打上文字占位,然后统一设置文本格式,最后再来一次搞定。

例如先把原本需要设置为填空下划线的文字统一设置红色字体,这样也可以确保横线不会太长或太短。

接下来把红色文字替换为下划线即可:

Step1:

< Ctrl H >,打开【替换】对话框。

Step2:

【查找内容】留空,依次单击【格式】→【文字】→红色,查找红色格式的文字;【替换为】留空,同样单击【格式】→【文字】,字体设置为白色文字黑色下划线。

Step3:

最后【全部替换】,即可把红色文字批量替换为白色文字黑色下换线。

03分栏搞定末尾签章

在合同的结尾,肯定需要一个甲方和乙方签字盖章的地方。这里的难点就是左右分栏设置。

其实咱们可以讨巧一点:

Step1:

先只设置好甲方处,然后回车,复制一份修改文字。

Step2:

选中文本,依次单击【布局】→【栏】→【两栏】即可。

动图如下:

你学会了吗?


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