长文本办公技巧(原来还有这些办公小技巧！)

技巧一：文本转换表

如果朋友们遇到需要将文档中的部分内容制作成表格，可以按照我下面的步骤进行。

具体操作步骤如下：

将要转换成表格的文本，用一致的符号或空格分隔开，选中文本，点击工具栏上的【插入】，选择【表格】，点击【插入表格】，即可自动转换。 需要注意的是，如果分隔符不统一，会影响转换效果。

技巧二：Word转PDF

工作中经常需要转换文件格式，尤其是Word文档需要转换为PDF格式，保存更方便，安全性更高。

具体操作步骤如下：

先点击【文件】，然后选择【设为另一种】，再找到【另存为类型】，最后直接改成PDF格式即可！

技巧三：批量导出图片

如果需要在word中导出所有的照片，一张一张复制会很麻烦。你只需要将文件的后缀改为【.rar】，之后右键点击【解压处理】功能，找到【Word】-【media】，打开它可以看到Word中包含的所有文件。

技巧四：文本对齐

当你需要对齐文本时，常用的方法是使用空格键吗？这么一点点调整，费时费力，借助尺子可以很快对齐文字。

具体操作步骤如下：

首先打开Word的标尺，在【查看】-【显示】中勾选【标尺】，然后选中所有文字，点击标尺确定对齐位置，然后点击并拖动文字即可快速对齐所有文字。

技巧五：生成下拉列表

如果有些输入的数据是重复的，比如性别、服装等，可以使用下拉列表，这样就不用重复输入文字了。

具体操作步骤如下：

在列表中输入不重复的内容，然后在空白窗格中按【Alt↓】，选择相应的内容，会自动填充。

好了，今天的内容到这里就结束啦，希望能够对你有帮助呀~