办公技巧百科pdf(职场办公必备的Word技巧)

一些技巧是每一个人在职场办公中都需要掌握的，可以说，它们是工作必备。就好比菜米油盐一样是生活必备品。当然，学会这些技巧，对你的工作也是有帮助的，说不定还能帮你升职加薪呢。就不跟大家扯谈了，下来就来进入本篇主题吧。

今天小编要跟大家分享的是“职场办公必备的Word技巧”主要有8个，感兴趣的小伙伴们，记得收藏哦!

1、快速复制文本

在Word中，大多数人很少会用到【F4】键，但是用过【F4】键都知道，它是一个强大的功能。比如，输入一段文字后：

操作技巧：按【F4】键可重复上一步操作得到相同文本。

2、矩形复制文本

先按住【Alt】键，然后拖动鼠标左键选中需要的文字，松开【Alt】键，【Ctrl C】键复制即可。

3、竖向选择文本

在Word文档编辑中，大家经常需要选择每行行首的文本信息或内容，许多人会按住【Ctrl】键一行一行的依次选择，这样非常麻烦，其实有一个更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标即可拉出一个矩形竖向选择文本。

4、输入大写数字

在一些特殊领域，使用Word软件时，经常需要输入中文大写数字，如果一个一个地输入大写数字，未免太麻烦了，那么有什么解决办法呢?

操作技巧：首先，输入数字“123456”，然后选中数字，点击【插入】-【符号】-【编号】按钮，打开“编号”对话框，在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹，貳，叁...”选项即可。

5、改变字母大小写

选中英文字体，重复按快捷键【Shift F3】，可以实现全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。

6、图片和表格自动添加标题

点击【引用】-【题注】-【插入题注】，打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”)，点击“自动插入题注”按钮，选择“Microsoft Word表格”复选框，点击“确定”按钮，这时插入表格，即可看见每个表格上方都有标题。

7、编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后，有时会发现第二行的文本自动顶格排版了，看起来不太美观规律。这时我们可以选择文本，右键—选择“调整列表缩进”命令，在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

8、自动编号切换成纯数字编号

选中已编号的文字段落，然后剪切或复制，右键选择“只保留文本”命令。新贴过来段落的编号变成为了类似手工输入编号，不再具备自动编号的功能。

好啦，今天就分享到这里啦，希望对你有所帮助!也希望大家能够分享给更多朋友吧，您的鼓励就是我们前进的动力!

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