标书制作办公技巧和方法(标书制作员应具备哪些素质？HR应如何正确选择？)

对于工程相关企业来说，标书制作岗位的重要性不言而喻，如果你想从事投标工作或者HR该如何从面试者中选择合适的人，以下谈谈我个人的意见：

一、标书制作岗位的工作特点

1.项目的招投标活动有严格的时间节点，在投标量大的时候，意味着加班加点是常态，甚至有时需要通宵达旦。

2.招投标活动有严格的程序，对标书的编制有严格的要求。

二、标书制作岗位需具备的素养

1.静的下心

标书制作员每天的工作状态就是面对电脑甚至十几个小时，工作过程是枯燥的，不适合喜欢蹦哒的人。

2.细心严谨

招投标活动的“公平、公正、公开”就决定了投标工作的各个环节、标书的编制都有严格的要求，某一个环节的小小失误就会导致所有的努力付之东流。

3.较强的逻辑思维

在标书编制过程中，应具备良好的逻辑思维，标书内放置的资料之间其实是有一定关联性的，要做到能够“首尾相应”，而不是“自相矛盾”。

4.主观能动性

完成一套标书并不是难事，难的是如何精益求精、提高标书的质量，这就需要标书制作人员有较强的责任心，对工作有一种追求完美执念，才能充分的发挥主观能动性。

5.事业心

事业心其实在某种程度上体现了一个人工作的态度、一个人的素养，只有积极的工作态度才能为企业制作出高质量的标书。如果只是安于现状、混工资，把标书制作当初简单的复制粘贴，是做不出好的标书。

三、标书制作岗位需具备的技能

1.专业素养

技术方案评分一般是主观分，因此是标书制作的重点、难点，可以说技术方案的编制永无止境，标书制作员具有一定的专业素养会更加游刃有余。

2.办公软件

标书制作的过程离不开文字和图片的处理，应当熟练掌握word、wps、pdf处理、ps、cad等软件。

三、HR面试时应注意的内容

企业面试官除了上述标书制作岗位需具备的素养和技能之外，还需注意以下几点：

1.员工稳定性

对于企业来说培养一名优秀的标书制作员是需要时间，这意味着前期过多的是投入。因为成为一名好的标书制作员，需要对企业了如指掌，才能下笔有神，需要时间；因为成为一名好的标书制作员，需要不断的学习和积累经验，需要时间。同时标书制作员是企业的重要岗位，变动频繁，不利于企业投标工作的正常开展。

2.面试时，一般口弱悬河、口才较好的应试者往往更受面试官亲耐。个人觉得，标书岗位更适合沉稳、细致、有事业心、偏内向型的人。

3.标书制作员不是女生的专属，许多男生往往更优秀。

ps：本人从事投标工作十余年，以后将分享更多的工作经验和个人见解，希望大家多多关照、指正，谢谢。