办公室主任签字技巧(遇到紧急情况要找领导签字，但领导又不方便，应该怎么处理？)

“找领导签字怎么这么难……”“有什么工作是不用领导签字的吗？”“找领导签字真是个危险的活……”

关于找领导签字，网上实在有太多太多的吐槽，很多朋友提起来就觉得头大，甚至对此感觉有些畏惧，可见这确实并非一件易事，更别说还是紧急情况下找领导签字了。

我有过多年的办公室工作经验，找领导签字也算有些心得，不过在积累这些经验之前，我也犯下过很不应该的错误，先说一说供朋友们一笑：

我刚参加工作的时候就在办公室，因为办公室的事情非常繁杂，没有经验很难上手，所以刚开始的时候，我只负责找领导签字、收发文件等跑腿工作。

这些工作非常简单，我迅速熟悉了相关程序，而且由于经常找单位的大小领导签字，很快混了个脸熟，所以做起来非常顺手。

原以为工作就是这样毫无波澜，根本没什么挑战难度，现实却很快给了我上了一课，让我意识到找领导签字绝不简单。

事情要从某次上级领导到单位检查时说起，因为来的领导级别挺高，所以单位的主要领导非常重视，全程陪同。

当时我恰好遇到了一个紧急的文件，按照上级部门的要求，必须在当天下午四点前上报，但是因为文件比较复杂，到下午三点左右才定稿，还要等主要领导签字后才能印发。

找领导签字和印文件都由我负责，眼看离上报时间只剩一个小时，我的心里非常着急，拿起签文单就准备出门去找主要领导签字。

不过办公室主任却叫住了我，他想了想说：主要领导这会儿在和上级领导开会，找他签字要看好时机，实在不方便的话宁愿晚点再签，他尽量拖一拖上报时间。

领导开会时不能随便打扰，我当然有这方面的认识，不过这个文件催得非常紧，报得晚了也会有很多不利影响，所以不能一拖了事，还是得见机行事。

正因为此，办公室主任并没有拦着我，只是多提醒了我一下注意事项，而我在答应之后，便飞快地跑向了会议室。

会议室里果然正在开会，我凑到门边看了看，发现会议形式比较正式，上级领导带的人和主要领导带的人相对而坐，当某人发言的时候，其他人都会保持安静。

就在这时，主要领导开始了发言，我只能无奈地叹了口气，知道现在绝不是找主要领导签字的时候。

没有其他办法，我只有站在会议室外等待，好在主要领导主要是进行补充，发言的时间不算太长，不到十分钟就说完了。

然而主要领导的讲话虽短，剩下办文件的时间也不多了，因为这个时候已经过了三点半，离上报的截止时间只剩不到半个小时。

而在这时，见主要领导已经说完，上级领导随行的一位领导正在回应，我就咬了咬牙，硬着头皮走进入会场。

会议室里非常安静，所以我进门显得非常突兀，引起了不少人的注意，好几道目光瞬间投了过来。

我的头一下大了起来，但既然已经进了门，当然不可能又这样退回去，我轻手轻脚地来到主要领导旁边，硬着头皮把签文单递了过去。

主要领导正在听着对面说话，没有注意到我，被打岔后微微一愣，这才反应了过来，转过头来看了我一眼。

很明显，主要领导的神色有些不悦，但我这时更不可能半途而废，低声解释道：这个文件非常紧急，必须在四点前…

我的声音很小，只有主要领导可以听见，但刚刚说到这里，却发现对面正在说话的那个领导停了下来，分明是要等我这边说完才继续讲话。

显然，和我预想的完全不同，会场秩序因我而打断，让我尴尬到了极点，好在主要领导也没有当场批评我，拿起笔直接就签了字。

我当然懂主要领导的意思，拿着签文单赶紧立场，身后传来主要领导的声音：不好意思，有个紧急文件需要处理…简短几句后，对面那位领导接着说：没事，那我接着说…

听到这些话，我不由无奈苦笑，不管我的理由多么充足，不管对面那位领导是否真不在意，我的行为都对会议纪律造成了一定影响。

好在我终究还是达到了目的，出了会议室就顿感轻松，赶紧跑去出文件，赶在时间节点前完成了上报任务。

本以为这件事就这样过去，没想到几天之后，办公室主任却找到我，详细问了问签字的情况后无奈地说：我看你前面的工作上手很快，还以为你小子门清呢，原来也只是懂些皮毛，难怪主要领导让我再多带一带你。

跟着主任给我分析了原因：当时对面那位领导正在说话，主要是在和主要领导交流，看到主要领导有事处理，这才礼貌地中断，而我的举动就显得非常唐突。

那么话到这里，问题也就随之而来，如果真遇到紧急事情要找领导签字，但领导又不太方便的时候，该怎么处理呢？

先借用当时主任给我介绍的几点经验：

1.把口头汇报改为书面汇报，在合适的时候和签字单一起交给领导，让领导根据实际情况自己选时间阅读并签字。

2.如果领导所在的场合比较特殊，在场又恰好有其他同事，可以把签字单交给同事择机转交领导，这样不会让人感觉突兀。

3.如果实在没有更好的机会，要对比不能签字和耽搁领导两事造成的影响，然后灵活进行处理。

当然，这是主任在十多年前介绍的经验，放到现在，还有更好更方便的方法：

如果领导不排斥微信或其他办公软件，所在场合也没有限制使用手机的话，可以先发消息进行报告，按领导回复的消息先行办理，待领导方便之后再补签字即可。

我是金垚，请关注我，看职场故事，聊社会百态。