当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

跨越物流文员办公技巧书(从行政文员到外企总助的跨越 写给初入职场准备变轨的朋友)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-31 15:42:36
  • 0

做最好的自己

今天的故事来自于我的一个真实的咨询案例,

一个普通的3年行政文员在转换个人职业发展跑道时,因为打开了思维,找到能力中的最大卖点,知道了真正适合自己的岗位在那里,在职位提升时薪资也随之翻倍。

在给学生做就业指导的时候,我问过很多的应届学生,了解他们对于今后工作岗位的定位及是否愿意在一个岗位持续工作时间,有很多的不确定,很多人似乎心在沸腾,但看不到安静的那个点。

我也曾看到过很多工作一年内的学生,因为不开心就冒然离开现在岗位,或者因为待遇一点点的变化而轻易离职,容易给企业造成不稳定的感觉,而失去一些好的机会。

缘起

曾有一个大企业的行政文员因为想离开目前企业,找我咨询接下来的就业方向及定位,她毕业于一所一本院校,英文专业八级,在目前公司工作了三年,从一开始的前台文员到行政文员,三年中所从事的都是繁琐的事务性的工作,比如帮助领导办理签证、机票,订房等琐事,因为待遇不高,她非常想离开目前的职位,但她在做了自我评估及接触几家企业后,如果离开,去寻求一个普通的行政主管岗位,待遇增幅其实也不多,按照市场岗位薪酬情况,最多增加个500元,所以一直在思索,怎样是适合自己的和职业发展方向。

找到能力中的最强卖点

我帮她做了一个分析,其实她最有利的能力是英文能力,包括翻译及口译能力,她有高级口译资格证书,但在目前岗位上,说实在并没有发挥做作用;她也曾想转做企业人力资源岗位,但她没有企业人力资源管理岗位工作背景,不容易找到这样的机会,但我告诉她,她有三年稳定的大公司的工作背景,相比小公司,大公司还是会让她看到过一些风景,其实如果既能发挥她的英文特长,又能逐步走向综合管理协调岗位,有一个职业发展方向是非常适合她的,就是外资的采购办事处,当然需要有一定规模的那种,他们有一个岗位叫总经理助理,一般老板会经常不在国内,需要有一个助理负责内部的人力行政与各项工作的协调,作为总经理跟内部各个部门的桥梁,也恰好让她拥有了管理的实践机会,但需要她下一个决心,因为有很多的管理知识需要她在实践中去快速锻炼,这要看她敢不敢去挑战自己的能力,同时也需要打开自己的思维框架,并给自己做一个三到五年的个人职业发展规划。

打开思维 实践是最好的学习

根据我提供的思路,后来她真的找到了一个外资采购办事处的总经理助理职位,而且在薪资谈判的时候,我就直接建议她,薪资报价就按照自己原薪资基础上直接翻倍。因为你如果有价值,有很好的工作背景,我想真正爱才的企业是不会在乎这点薪资差异的,无非是你就位后,通过实践学习,快速适应企业岗位要求,让自己从一个行政文员进入到总经理助理的管理岗位的蜕变。

end


最新文章