办公小技巧英文(Excel 办公小技巧，上班族必看)

在用Excel处理数据时，很多小伙伴都会对繁杂的数据感到十分头痛，数据到手既要整理、修改，还要进行排列、分析，甚至需要运用公式来辅助计算，听着头都大了。若能掌握Excel的一些使用技巧，操作起来就会相对方便了，一起来看看吧！

技巧一：单条件多字段求和

通常我们使用求和函数，都是实现全表、多列数据的求和，那你知道还可以指定条件进行求和吗？快学习来吧！

在表外的单元格中输入公式【=SUM(SUMIF(A2:A6,{"小刘","小祁"},D2:D6))】并回车，即可迅速找到单个条件并进行求和。

技巧二：不间断序列

当您需要删除表中的一行，但不希望其他序列受到影响时。

我们可以使用公式：ROW()-1

技巧三：带圈数字

如何直接在表格输入带圈数字？

可利用公式UNICHAR(9311 ROW()-1)，若是A1单元格则要删去公式中的「-1」。

再也不需要一个个粘贴复制和一个个手动输入了。

技巧四：下拉菜单制作

当我们需要在表内快速填制内容至单元格，可以制作一个下拉菜单来辅助我们，这样就可以快速地选填数据，而不需要重复复制粘贴的步骤了。

选中所需选填的单元格区域，找到【数据】选项卡，选择【有效性】功能，在【设置—允许】下拉菜单中选择【序列】，在【来源】输入选填的内容，用英文符号“,”隔开，最后点击【确定】即可。

技巧五：查找引用

很多小伙伴都已经掌握了基础函数的使用，但你知道函数是可以组合使用的吗？当我们想要快速查询员工所对应领购的物资数量时，可以结合判断函数和查询函数来完成。

在表外的单元格中新建一个下拉菜单，选择员工姓名为序列来源；接着，我们在后面的单元格中输入公式【=VLOOKUP(G2,IF({1,0},A2:A6,D2:D6),2,0)】并回车，即可完成快速查找。

技巧六：段显示号

为了更方便、更舒服地查看电话号码或银行卡号，我们可以分段显示这些数值。

可选择数据单元格，然后“右键单击”-“设置单元格格式”-“数字”-“自定义”，在类型中输入“000-0000-0000”。

好啦，以上就是今天的分享。