文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

今天有新同事入职，美女，老板让她做点杂活，帮忙对客户提交的报告进行一些格式化，这厮的office水平那么菜，不知道凭什么本事通过面试，毕竟做顾问的话，office是基本工，好在人家是美女，又是新人，咱也只好多教教她，^_^

下面是给这个小姐姐培训的7个小技巧，技巧虽小，但很实用哦！

技巧1：使用图片替换文本

问：我想公司LOGO来替换文档中的公司名称，如何操作？

（1）将公司LOGO图片插入文档，Ctrl X，剪切把剪贴板中。

（2）Ctrl H，键调出替换对话框，在“查找内容”中输入公司名称，在“替换为”中输入：^c（小写字母c）。

（3）单击“全部替换”。

技巧2：利用替换功能统一格式

问：我想对文章中的某个符号、关键字、公司名称等统一字体、大小、颜色，如何操作？

（1）找到第一个要格式化的内容，设置好它的大小、字体、颜色、下划线、斜体字、删除线等格式，选中它并按“Ctrl C”复制到剪切板。

（2）Ctrl H，键调出替换对话框，在“查找内容”中输入公司名称，在“替换为”中输入：^c（小写字母c）。

（3）单击“全部替换”。

技巧3：禁用拼写检查

问：满屏幕红红绿绿的波浪线，看着就烦人，如何取消？

（1）依次打开“文件、选项、校对”。

（2）取消“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”即可。

技巧４：项目符号处理

问：如何自动对子项目进行编号？

比如，输入1、XXX，回车，Word会自动生成2、XXX，假设我想在第2项下输入子项目，我在第二项完成后会回车，会自动生成3、XXX，解决办法，在出现3、XXX时，将鼠标移到行首，按Tab键，项目符就变成了a) XXX 了，如果想将a) XXX变为3、XXX，只需要按Shift Tab即可。

小提示：

如果不想让系统自动编号，用Shift 回车代替回车即可。

技巧５：快速输入分隔线

问：我想快速插入一根和页面宽度一样的分隔线，怎么做？

连续输入3个“-”，然后回车，OK

小提示：

连续输入3个“*”， 然后回车，则绘制一条虚线；

连续输入3个“=”，就可以得到双直线；

连续输入3个“~”，可以得到一条波浪线；

连续输入3个“#”就能得到中间加粗的三直线。

技巧6、竖向选择文字

关键点：按住Alt键，同时按住鼠标左键不放，顺势往下拉。

技巧7、神器的F4

F4，就是重复上一步操作的意思，利用F4，可以快速设置图文格式，可以自动合并表格等。

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