出纳办公表格技巧图解视频(简单快速制作工资表工资条 #excel #职场 #办公技巧 #人力资源)
- 办公技巧
- 2023-08-31 20:41:39
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每到15号,又要发工资了,做出纳和人力资源的头疼不已。一问才知道,原来做好的工资表,要想变成一个一个工资条,有几百多号人啊,这工作量太大。
将工资表做成一个个工资条,其实有N种办法,有用函数的,有借助辅助列的,有直接用宏和VBA的,还有借助excel插件的等等。不过,我这里要分享几个我认为是最最最简单的办法。如图所示
第一种,借助Excel定位方法
第二种,借助Excel插件的
先,打开Excel,选中工资表区域,然后点击 财务工具 选项卡,大家可以看到这里有一个“生成工资条”的功能:
其次,点击 生成工资条,就会弹出该功能的对话框,如下图示:
接下来,我们要设置一下标题行数,根据实际设置就行,通常标题行都是一行,我们就将标题行数设置为1:
后,我们现在要来设置一下每个工资条的间距,为什么要设置这个间距呢?有时候会将这些工资条打印出来,剪成一张一张小纸条(所以叫工资条),然后交给对应的每个员工。这个间距的单位和Excel单元格的行高单位是一样的,都是像素。
比如我这里现在每行的行高是14,我想每个工资条之间间隔一行,那么每个工资条的间距就是14,如果要间隔两行,间距就是28,以此类推:
设置好之后,点击确定按钮即可一键生成工资条了,请看:
还有一款Excel插件E灵
E 灵
适用版本:Excel 2007 至 2019;WPS 2016/2019。
E 灵插件拥有 210 个功能!简直就是 Excel 界的万能百宝箱、哆啦 A 梦~
❶ 同样,先下载安装 E 灵插件。
❷ 此时再打开 Excel,上方工具栏中就会出现 E 灵选项卡。
我们依次单击【E 灵】-【财务工具箱】-【设计工资条】:
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