当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

传统办公室对接技巧(跟领导出行该怎么做?最需要注意什么?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-31 21:32:52
  • 0

就是办公室的人,尤其是秘书、联络员, 经常要跟领导一起外出公干,什么叫公干?就是有工作要做,并不是让你出去游玩的,所以,各位办公室的小伙伴跟领导外出的时候,一定要提前做好准备。

小贾从失败和成功中得出以下几点经验,供大家借鉴:


“看远一点”

跟领导出行之前一定要向前看,还要看远一点,要提前确定要去的地点,跟驾驶员联系好,确定好路线,模拟导航还是要用起来的,提前规划安排好线路,确保不出错。

要提前和对方单位沟通联系好,领导出行一般都会有人接的,谁接,在哪里接,你都要提前对接好,提前向领导汇报,协调好一切,确保路上顺畅。

出行前要看天气,下不下雨,下雨了记得带伞,下雨了车子停靠地点,接人地点都要做出相应调整。

出行前要确定每个人通知到位,谁一起去,去干什么,带什么东西,都要多想想,准备好。


“有备无患”

作为办公室的工作人员,千万不要有这个没必要,那个不需要的想法,要记住有备无患。凡事准备了总比不准备要好,准备了用不上可能有点可惜,不准备没的用就该你可悲了。

笔记本、笔等工作用具准备好,以备不时之需。

本单位宣传册,单位亮点材料准备好,方便领导给外单位领导看。

充电器,充电宝带好,以防没电,不论是领导的手机没电还是自己手机没电,都会让人很难受,在疫情防控背景下,没手机你寸步难行。

如果领导抽烟,打火机备好。

根据具体情况其他的事情该准备的都要准备好。


多听一听,多想一想

领导的每一句话,一定要多听,认真听,仔细想,认真落实。对于事情的安排,我们都要听领导的,已经安排协调好的也要给领导及时汇报,要多听取领导的意见建议,听领导对于工作的安排,特别是地点、时间、人员等关键信息,千万不能错,领导说东你听的西,或者可能一字之差,结果就是谬之千里,所以一定要挺仔细,听清楚。

要多想一想,想一想领导为什么要去这里,去这里干什么去?想一想车子怎么安排?领导从哪里出发?路程有多远?要走多久?返程怎么走?想一想领导从第一个地方到第二个地方怎么去?是否有人接?是否有人带?路线是否有安排?想一想领导到达每一个地方需要用到的材料、物品有哪些?如果是调研参观是否有人介绍?带路的人是谁?介绍的人是谁?级别是否对等?时间,地点是否都已经协调好?

需要提前想的事情,安排的事情,做的事情有很多,言有不尽之处,只能实践去检验,总而言之,就是要设身处地的想一想从出发到返程必然或者可能遇到什么情况?我们是否有准备?该怎么去准备?

细心,全面地思考和准备,做一名合格的“随行人”。


最新文章