word办公技巧开会名片打印(Office操作：利用Word的邮件合并进行批量打印奖状)

Office操作：利用Word的邮件合并进行批量打印奖状

当我们在批量处理部分内容相同而特殊信息不同的文档进行处理时该如何更快速的操作呢？比如：实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面、奖状以及请帖等内容相同的功能。下面将与大家分享一下更高级的利用"邮件合并"功能的方法，希望大家能举一反三，制作出符合自己实际需要的效果来。

1、用户信息的准备

首先、准备好基本文档，也就是在合并文件中相同文字的部分此处以奖状为例；

其次、我们需要利用Excel将制作奖状所需要的信息，以二维表格的形式全部输入其中。

基本文档和所需信息表

2、打开Word文档，注意：红色部分是我们要邮件合并添加的内容，输入时可以不用输入，此处是为方便理解。

3、切换至"邮件"功能区，点击"开始邮件合并"下拉列表，从中选择"信函"项。

操作流程

4、点击"选择收件人"下拉列表，从中选择"使用现有列表"项；选择之前创建的信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在"工作表"，并点击"确定"按钮。

5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击"插入合并域"按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

6、最后点击"完成并合并"->"编辑单个文档"项，并在弹出的窗口中选择"全部"并点击"确定"即可完成批量名片制作过程。