办公软件组合图形的技巧(Visio实例:箱型图制作与效果优化)
- 办公技巧
- 2023-09-01 01:52:54
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箱型图是一种用作显示一组数据分散情况的统计图。它主要用于反映原始数据分布的特征,包括数据的上边缘、上四分位数、中位数、下四分位数、下边缘和异常值。有时,平均值也被加入作为一种考量。
箱型图广泛用于科研论文中,本文主要介绍如何简单绘制箱型图并对表现效果加以优化。下图为预览效果。
箱型图绘制
Excel方法:
准备几组数据,同纵列默认为一组,共四组。
选中四组数据,点击Excel的插入图表按钮。箱型图不在常用列表,需要在所有图表中寻找。
点击确定后,箱型图便绘制完成,效果如下,颜值不高,但是绘制过程简单。
Matlab法:
在工作区新建变量,双击变量,将数据粘贴至该变量的矩阵中。
在新建的脚本里输入boxplot(x)获得箱型图,并利用scatter(x, y)代码获得散点图,运行即可得到结果。Matlab箱型图的效果较Excel要好一些,但是还有很大的提升空间。
箱型图效果优化
现在我们已经具备了箱型图的基本要素,需要对它的表现形式进行优化,该过程在Visio中进行。
复制Excel图表或点击Matlab的复制图窗(有效操作)。我们主要以Matlab的结果为例进行优化。
粘贴图窗至Visio工作面板,调整比例(重要)。这一步需要提前做好规划,因为我们稍后依据图的尺寸加入很多的元素,那时就不方便调整比例了,会将元素的排列变乱。
图形的比例主要取决于组图的设计,常见的设计有1×1,2×1,2×2或3×3等,如果以单栏排版的话,1×1的排列布局要求图中的文字为12pt左右,而2×2的布局则要求图中的文字为8pt左右。图的大小要根据文字的大小进行调整,这样才不会出现图与图之间文字大小不一的情况(多年经验)。
假设我们采用2×2布局,我们以8pt作为字体的主要大小。首先输入一个8pt的标题,我们发现字和图的比例是不合理的,这也就是为什么要预先调整比例的原因。
将图形的比例缩放至合适,同时缩放图的宽度,使图变得“方正”。
选中图形,右键,选择取消组合(关键的一步)。
取消组合后,图形将由一个整体变成很多分散的元素。这些元素有助于我们对图形进行精确调整。
这里我们有两点需要注意,第一是如果我们在打散元素的基础上进行修改,省去了很多工作量,但是这些元素会带有默认的格式,而默认格式会与visio格式有些许不同,不利于与其他图形格式统一;第二,如果我们按照现有图形的尺寸重新对元素进行绘制,增加了工作量,但是有利于格式统一。
这里我们选择重新绘制。首先先画出坐标轴,粗细为0.5pt,为坐标轴添加文字,文字大小8pt。这个粗细和字体大小适用于2×2布局,其他布局需要按需调整。
这里需要注意的是,元素之间的对齐和间距是通过以下功能实现的。
刻度线外翻比刻度线内翻好看
接下来绘制箱型图的主体,利用矩形和直线工具即可,然后绘制散点,首先先画出一个圆,无轮廓线条(因为散点是辅助表达,所以不需要轮廓线),调整基本元素的尺寸,后续可通过复制基本元素来完成其他图形的制作。
关于配色的选择,为了让图形颜色不扎眼而且具有现代风,我们应该选择中性色,Visio模板提供了默认的中性色。我们一般选择第三档颜色作为主体色,加深色可用来强调,减弱色可用来辅助表达。
我们将基本元素拖动到原图上进行位置和尺寸的对应,散点拖动到Matlab打散的元素上面时,会出现自动对齐圆心的标志,保证我们作图的精确度。
将我们重新绘制的图形移动到坐标轴上进行对应以后,得到下图。基本工作已经完成,我们再补充一些细节。
散点作为辅助表达,我们不需要它占用主体的曝光度。我们可以通过遮挡的方式遮挡一部分散点,但不能100%遮挡,这时就需要用到透明的操作了。
我们将矩形设置为白色填充,并将透明度调整至50%(非固定,凭感觉调整),然后将散点的透明度调整至34%,这时散点的表达度被降低了,主体的箱型图在对比之下会增加表达度。另外,箱型图的中位数是我们要重点突出的内容,所以箱型图中的横线要比箱型图的外框要粗0.25pt。
调整后的效果如下:
然后我们再加上平均值和图例,整幅图就完成了。
总结
作图时我们要注意以下细节:
元素的层次表达对于信息的表达至关重要,颜色深浅、线条粗细、透明度均是区分层次的有效手段中性色是当前科研作图的主流很多漂亮的图并不是直接从软件中得到的,都是需要对元素一步步优化得到的,画图应保持耐心
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