word办公技巧分段(Word文档怎么快速分段？学会它，文章看起来舒服又美观)

　　平时我们在使用电脑来处理工作或学习的时候，我们基本都离不开Word这样的办公软件，而平时我们在使用Word来编辑文章或修改内容时，如果学会了一些快速的处理小技巧的话，我们就可以提升工作和学习的效率，以此来减少时间的浪费，从而令Word办公软件使用起来更为顺手。

　　就比如说我们在整理一篇很凌乱的英文单词的word文档时，查看起来都非常的费力了，更别说用它来背单词了。而如果此时我们将文章进行分段，那么此时我们阅读以及背诵起来就会更加的轻松方便了。那么怎么才能够给Word文档快速分段呢？下面小编就来为大家介绍一下Word文档快速分段的方法，希望能够对大家有所帮助。

　　第一步，我们按下键盘上的【Ctrl H】快捷键，来快速的调出软件的【查找和替换】窗口。

　　第二步，接着我们在弹出的【查找和替换】窗口中，在【查找内容】一栏中，输入【[0-9]{1，}.】，注意都是在英文输入的状态下进行输入的。

　　第三步，然后在【替换为】一栏中，输入【^p】。

　　第四步，接着单击界面中的【高级搜索】按钮来展开搜索选项，然后再勾选【使用通配符】选项，然后点击【全部替换】按钮来进行整体的替换。

　　第五步，然后软件会弹出替换成功的提示，此时我们点击【确定】按钮，接着再点击【查找和替换】窗口中的【关闭】按钮。

　　第六步，回到word文档界面后，我们就会发现，凌乱的英语单词已经变得非常的整齐了。

　　第七步，用上面的方法来进行分段的话，虽然单词是进行了分段，但是文本前面的编号却没有了。下面就来为大家介绍能够保留编号的分段方法。其实方法和方法一差不多，只不过是在查找和替换的【查找内容】中输入【([0-9]{1,2}).】，然后在【替换为】中输入【^p1.】。

　　以上就是小编为大家总结的关于word文档中快速分段的方法了，如果你平时也有这样的需求的话，那么不妨赶快跟着本文将此方法学习起来，毕竟掌握了这个技巧，我们的内容看起来才更加的简洁，文档的阅读者也会觉得很舒服。