办公窗口技巧(这些办公小技巧你知道吗)

技巧一：一次插入多行/列/单元格

如何插入任意数量的行（列）？其实很简单。

插入多行多列的操作方法如下：

选择多行或多列；在选中区域的行或列标签上右击，选择【插入】；在选中区域的左侧，插入一个与选中区域行数或列数相同的区域。

插入单元格区域的操作方法如下：

选择单元格区域；在选中的区域上右击，选择【插入】；在弹出的窗口中选择插入位置，点击【确定】。

技巧二：做一个下拉列表

如果你想让别人选择填写固定信息，那么下拉列表是你最好的选择。

逐步演示：

打开【数据验证窗口】，在【允许】中选择【序列】，选择准备好的辅助列，点击【确定】。

技巧三：用微信将PDF转为excel（APP）

微信的【搜索】可以提取图片中的文字并转成Excel，所以我们需要对PDF文件进行截图。如果表格中有图片，需要转换成Excel后才能添加。

脚步：

打开PDF文件并截图，发送到任意聊天界面，然后点击打开发送的图片，长按，在弹出的页面中选择【搜索】，图片会自动生成为表格，点击表格，点击右上角【≡】，选择【导出到Excel】。

技巧四：使用电脑自带的浏览器编辑

现在很多电脑都会有微软官方的浏览器。这款浏览器比较出名的是其简洁的页面设计，看起来非常舒服。但其实它也内置了很多好用的功能，比如这次要介绍的PDF文件编辑。

操作方法如下：

使用Microsoft Edge打开PDF文件，也可以在上方的工具栏中选择工具进行编辑。不过我觉得它的工具比较少，可能只能做一些简单的编辑。

技巧五：借助“WPS”

我们可以使用WPS【图片工具】翻译图片，新建Word插入图片，依次点击【图片工具】-【图片翻译】。出现翻译结果后，我们可以对识别出的原文进行编辑，然后点击【重新翻译】，然后复制译文。

以上就是今天的全部分享了，谢谢您的观看~