高效办公技巧君(Excel教程：5个高效办公实用技巧，快且专业)

作者：部落窝教育 转自：excel教程

今天给小伙伴们分享的这5个Excel技巧，虽小，但能体现出我们的专业和高效。一起来看看。

01. 跨列居中

不知道是哪一天，小雅自从知道了“跨列居中”这个对齐方式之后，再也没有用过合并单元格了。

从数据处理的角度来说，合并单元格有很多的问题，建议能够不用就不用。除了合并单元格以外，跨列居中也可以让文字显示在多列的中间位置。选取A1:H1，设置单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中。

02. 缩进对齐

不专业的人，经常用敲空格的办法来进行单元格内容对齐。实际上，我们有更专业的操作：增加缩进量，是个不错的主意。

在单元格前增加留空，一般会添加空格，但操作起来很麻烦。选取A22:A28，使用增加缩进量，实现批量增加空格并对齐。

03. 任性插入多行

想很快的插入多行，可以吗？当然可以！选取一行，把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖，想插入多少行，你说了算！

04. 两列互换

来，把B列和C列给我互换一下！没有问题，选取B列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到C列后面，实现两列互换。学会了吗？多找找手感。

05. 冻结窗格

冻结操作，是办公标配必会技能！当我们的Excel表头与标题行占据前两行的时候，冻结首行无法满足我们查看数据需求，可使用“冻结拆分窗格”来操作哦。

选取A3单元格，单击“冻结拆分窗格”，就可以固定第1、2行，从第3行开始往下查看数据。请看下面动画演示：

今天的Excel小技巧就到这里了，小伙伴们学会了吗？