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办公软件冷门技巧(想不到!Excel这6个冷门技巧竟如此实用,淘到大宝藏了)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-04 22:49:24
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Excel作为办公软件,它的地位是举足轻重的,那么有些技巧,你们不知道的话,就容易被它牵着鼻子走,导致一直要加班。

为了让大家避免这种情况发生,今天我就来分享一下,它的6个冷门技巧,各个都是既实用,又能让我们工作效率翻倍的大宝藏,一起来看看吧!

1.查找引用系列

CHOOSE: 从值的列表中选择值。

FILTER: 基于定义的条件筛选一系列数据。

INDEXT:使用索引从引用或数组中选择值。

INDIRECT:返回由文本值指定的引用。

MATCH:在引用或数组中查找值。

OFFSET:从给定引用中返回引用偏移量。

UNIQUE:返回列表或区域的唯一值列表。

VLOOKUP:在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值。

XLOOKUP:搜索区域或数组,并返回与之找到的第一个匹配项对应的项。

2.Excel翻译

Excel表格中就自带有的翻译功能,大家都知道吗?有用过吗?其实它的操作很是简单,且支持的语种还是蛮多的。

但是若我们想要找翻译更好用、更准确的,那么就可以尝试使用“全能PDF转换助手”。它能够进行音视频翻译、TXT翻译和文档翻译,且翻译准确率极高,速度也超快,结果还能将其直接复制使用。

它的翻译效果超好,准确率超高,与原文的意思一比一还原,完全无需担心翻译后出现各种错误。

3.货币格式

将“金额”设置为货币格式,这样做方便我们在录入时容易操作,看的过程中也比较轻松,不会看岔眼。

快捷键:Ctrl Shift 4

4.批量填充

一次性“批量填充”所想要加入的内容,减少重复工作的诞生,减轻我们的负担,同时也能快速完成各种任务。

快捷键:Ctrl Enter

5.统计系列

COUNTA: 计算参数列表中值的个数。

COUNTIF:计算区域内符合给定条件的单元格的数量。

COUNTIFS:计算区域内符合多个条件的单元格的数量。

6.逻辑判断系列

IF:指定要执行的逻辑检测。

IFS:检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个TRUE条件对应的值。

AND:逻辑与。

OR:逻辑或。

NOT:逻辑非。

好了,我今天的分享就到这里了,若是觉得还不错的话,欢迎给我点赞收藏和关注三连哟!

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