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职场办公技巧女生推荐(今天才知道,月薪3W的职场精英是这样用Excel的!难怪我只能拿3K)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-02 17:02:36
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身为职场人士,没有人会说自己不懂Excel、Word、PPT办公三件套的吧?这三个办公软件都有个共同的特点:下限极低、上限极高。什么意思呢?你会打字,就可以说你会使用它们了。但是,如果你要达到月薪过万的程度,需要掌握的技术就是另一个境界啦。

今天主要来说说使用频率最高的Excel。小编有个朋友,年纪轻轻就成为了知名大企业的数据分析部门经理,他告诉我:想要成为月薪过万的职场精英,Excel这些技巧你必须会:


秒速求和

大多数人都是这样求和的:SUM函数或者鼠标点点点,实际上,Excel最快的求和方式是按快捷键「Alt =」,试一下你就知道有多快啦。


1键搞定重复操作

设置格式、输入同一数据等需要进行多步重复的操作,其实只要一个「F4」键就能搞定啦,80%的人不知道。


1秒创建数据图表

字不如表,表不如图。怎么将白底黑字的表格变成色彩缤纷的数据图表呢?很简单,只要按一个「F11」键。


1键分解数据

单元格内的一大串数据,如何分解出自己想要的,输入分解内容,按下「Ctrl E」键,瞬间搞定!


1秒删除空白行

猪队友同事给你发了个很多空白行的表,怎么快速将空白行删掉?按下「Ctrl G」,选择「空值」,右键点击删除,搞定。


快速设置数字格式

众所周知,Excel的数字格式太多了,特别是做会计的小伙伴,肯定深有体会。如何在这些数字格式中快速来回切换呢?仔细看下图你就知道了。


不用PS,快速给证件照换底色

没想到吧,Excel也能换证件照底色,不会PS和Photoshop的小白们,赶紧了解一下吧。(此图建议多看几遍)

OK,由于时间关系,这次就先说这么多啦,如果小伙伴们觉得对你有帮助,就点个赞或者收藏、转发一下,后续我会给大家分享更多Excel干货技巧哦。你在Excel上遇到什么难题,也可以问问我哈。


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