excel2007办公小技巧(Excel 2007常用技巧100招（2）)

16. 设置最近使用的文档数据

当不想让其他用户知道自己编辑过哪些文档，可以进行如下操作：

(1)打开“Excel选项”对话框。

(2)在对话框的左侧选择“高级”项，在右侧的“显示”区中，设置“显示此数目的‘最近使用的文档’”值，可设置Office菜单中显示最近编辑过的项目数据，设置此值为0，即可将所有最近打开过的文档均不显示在菜单中。

17. 打开文件的“副本”

打开副本文件的操作步骤如下：

(1)打开 “打开”对话框。

(2)选择需要打开的文件，单击“打开”按钮旁边的下拉菜单，再从下拉菜单中选择“以副本方式打开”项，可将所选文件以副本方式打开。

18. 快速关闭所有工作簿

当用Excel打开了许多工作簿，可以使用快捷键来快速关闭它们。

(1)切换Excel为当前窗口。

(2)按键盘上的“Alt F4”快捷键，系统会自动快速关闭工作簿，当遇到没有保存的工作文件时，系统会自动弹出保存对话框。

19. 修复被破坏的文件

对于无法打开的工作簿文件，可以尝试用修复的方法来打开。

(1)打开“打开”对话框。

(2)选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮右边的下拉箭头，选择“打开并修复”项。

20. 常用工作簿操作的快捷键

按快捷键Ctrl N，可快速创建出一个空白工作簿;

按快捷键Ctrl S，可以保存当前工作簿文件;

按快捷键F12，可以执行“另存为”命令;

按快捷键Ctrl O，可以打开“打开”对话框;

按快捷键Alt Tab，可快速地在打开的多个工作簿文件之间进行切换;

每按一下快捷键Ctrl W或Ctrl F4，系统会关闭当前工作簿。

21. 隐藏和显式工作簿

对于打开了多个工作簿的情况，为了查看或处理的方便，可以将暂时用不到的工作簿隐藏起来。

(1)将要隐藏的工作簿切换到当前工作簿。

(2)选择“视图”选项卡，在“窗口”中单击“隐藏”按钮。

(3)当要显示隐藏的工作簿时，只要单击“取消隐藏”按钮即可。

22. 快速在多个工作间进行切换

按快捷键Ctrl PageUp和Ctrl PageDown，可以在多个工作表之间进行切换。

23. 选择多个工作表

选择多张不连续的工作表：按住键盘上的“Ctrl”键，同时用鼠标依次单击需要选中的工作表标签。

选择多张连续的工作表：首先选中第一个工作表标签，然后按住“Shift”键，再单击需要选择的最后一个工作表标签。

24. 快速选择整个工作表内容

在工作表中，单击任意单元格，按快捷键Ctrl A，即可全选工作表。

25. 自定义新建工作簿包含工作表的个数

默认情况下，每个新建的工作簿都会提供三个工作表，但为了满足不同用户的需求，Excel允许自定义新建工作簿中包含工作表的个数，具体的操作方法如下：

(1)打开“Excel选项”对话框。

(2)在对话框中选择“常用”项，在“新建工作簿时”中，设置“包含的工作表数”数值。

26. 快速新建工作表副本

如果要以某个工作表为模板，新建一个与它一模一样的副本，操作如下：

(1)选中工作表。

(2)然后按住Ctrl键，将其拖动到工作表标签的空白处，释放鼠标，即可生成新的副本。

27. 用键盘编辑单元格内容

对于习惯用键盘操作的用户来说，在编辑单元格中的数据时，可以选中单元格，然后按快捷F2，可使单元格内容处于编辑状态，此时就可以修改内容了。

28. 利用快捷键输入数据

(1)选择要复制的内容，然后按快捷键Ctrl C进行复制。

(2)选择目标位置，然后按快捷键Ctrl Shift =，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动方式，单击“确定”按钮。

29. 更改单元格文字的排列方向

在默认的情况下，向表格中输入的内容都是以横向方式排列的，当要使用其他的排列方式时，可以选择“开始”选项卡，在“对齐方式”中单击“方向”按钮，选择相应的文字排列方式。

30. 复制单元格中的数值、公式或格式

(1)选择要复制的单元格，然后按“Ctrl C”快捷键。

(2)在目标单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，从中选择要粘贴的项目，如选择“公式”项，单击“确定”按钮。