办公软件时间管理技巧(时间管理四象限，高效办公不再难)

好多身处职场的朋友或多或少都用过四象限电脑桌面壁纸，划分工作区域，以此提升工作效率，这些朋友一定很早就具有了时间管理的意识，那么关于时间管理的方法掌握得如何呢？下面先看一道测试题，测测你时间管理的能力：

如果以下工作同时发生，你该如何安排？

1、解决客户疑问

2、同事的电话

3、项目需求会

4、找朋友聊天吐槽

5、月度工作总结

6、领导临时安排复印工作

7、制定下周工作计划

8、玩游戏

无论你怎样排序，你一定是将那些你认为重要的、紧急的工作排在前面，无关的、琐碎的工作排在后面，如果你恰好是这样想的，恭喜你，在时间管理这件事上你拥有巨大的潜力！

如果你开始接触时间管理你就会发现，一天24小时的时间对于每个人都是公平的，我们不是没有时间，只是被各种无关紧要的琐事耽误了太多的时间，想要做好时间管理，摆脱各种无关紧要的事情，提升时间利用效率，就不得不提到时间管理四象限法则，这是我们在时间管理专题中分享的第二个方法。

时间管理四象限法则是由著名的美国管理学家史蒂芬科维提出的一个时间管理理论，他认为我们每天面对的各种繁杂的事情，都可以按照重要和经急两个不同的维度进行区分，按照从右到左、从上到下的方式将所有的事情分为四个象限。

第一象限重要且紧急，顾名思义，是我们必须尽快做好的事情，需要立即行动去解决，以测试题中的工作为例，解决客户的疑问、开项目需求会可以放在第一象限，总结三个字“马上做”。

第二象限重要不紧急，该象限的事情是需要长期坚持的工作，在时间上不具有紧迫性，需要我们分解任务，制定计划，按步骤去完成，比如月度工作总结、制定下周工作计划，总结三个字“计划做”。

第三象限不重要不紧急，这一象限里的事情大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性可言，但是我们却最喜欢做这种事情，这是时间被大量浪费的主要原因，比如找朋友聊天吐槽、玩游戏，此象限的事情需要“减少做”。

第四象限紧急不重要，有一些看起来很急的事情，需要我们去马上处理，不过一般都是零碎的琐事，并不重要，比如同事打来的电话、领导临时安排的复印工作，在职业规划和个人成长上并没有太大的帮助，但往往事发紧急，又很难脱身，去做又占用时间。

但这种事情很容易，因为太紧急而被定义为重要的事情，很具有迷惑性，我们需要仔细衡量这件事情的重要性，通过判断他们是不是和我们的长期目标相符合来确定是否重要，如果重要就归为第一象限，如果不重要我们可以安排给其他人来处理或者“延迟做”。

当然，不同的社会身份划分重要和紧急的视角不一样，上面这种是以职场人的视角开展。如果是学生的身份，那么重要且紧急的事情当中，可以列入制定学习计划，这样可以避免乱刷题耽误时间；如果是宝妈的身份，孩子和家庭是最重要的，像研究营养菜谱、学习家庭教育等内容就可以视作重要且紧急的事情。

千人千面，唯有时间不变，随时间流逝还是学会驾驭时间、利用时间，是重要的人生态度选择。

我们要学会提高时间的利用效率，减少因杂事牵扯太多精力，避免产生时间焦虑。本期内容到这里，下期继续聊。