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办公室主任办事技巧(办公室主任不能“太窝囊”)

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  • 2023-09-01 23:04:45
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昨天,有一位网友发来私信说:他刚接手办公室主任,很多人就把工作往他这里推,为了搞好关系,他不好意思拒绝,结果不仅天天累得要死,而且还经常挨领导批,可有些事明明不是他负责,他觉得自己这个办公室主任做得太窝囊了,问我该怎么办?首先感谢这位小伙伴信任。

其实,之所以会出现这种情况,很可能是“讨好型人格”在作怪,在心理学术语上这又被称为"迎合型人格",就是我们常说的好好先生(小姐)。而讨好型人格最大一个特点就是不会拒绝人,他们十分在意自己在他人眼中的评价,会把别人的评价放在首要位置。他们害怕拒绝,因为他们担心一旦拒绝别人,就会被人讨厌,被人指责,为了维持表面的良好关系,即使他们并不想同意,也无法拒绝他人的请求。既然如此,我们怎样做一个“不窝囊”的办公室主任呢?

1.学会拒绝。刚当上办公室主任,的确需要大家支持自己工作,但这不代表别人的所有要求都要答应,要学会拒绝。体制内,老好人一个,无原则什么活都接,不懂得拒绝,别人不仅不会念你好,还觉得你软弱可欺,很“窝囊”,心里并不认可你,尊重你,还会蹬鼻子上脸,让你干更多活,甚至希望你不断“出丑”;但你懂得拒绝,刚柔并济,该硬的时候硬,该软的时候软,别人才会怕你、敬你。

作为办公室主任,更要懂得拒绝,要学会把握主次,工作都要围着领导转,围着推动全局工作转,其他的事都可以交给别人,自己顶多有空督导一下。虽然办公室主任要服务主要领导,服务单位领导副职,服务同事们,但主要精力还是要放在主要领导上,尤其当三者发生冲突的时候,尤其如此。只有把握好了这个关系,才是一名合格办公室主任,远离“窝囊”。

2.学会立威。办公室主任要不要立威?答案是肯定的,如果办公室窝窝囊囊,没有威严,很多事情都推不动,办不了,领导会不满意,工作无法正常开展,那离被换掉就不远了。那么,办公室主任怎么立威?这就要在下属犯错时立威,严肃批评,拍拍桌子,发发脾气是必要的,就是通过这件事告诉别人“别惹我”,我是有脾气的。

在这个过程中,千万不要拿领导或者单位副职立威,这不仅立不起来威,还可能适得其反,被扣上无组织无纪律,被撤掉办公室主任;也不能没事找事,随便去打压下属立威,这让人觉得你太霸道,欺人太甚。这要是传到领导耳朵里,也没有“好果子”吃。

​好啦,今天就给大家分享到这里,希望能够帮到大家。(图片来自网络,侵权联系删除)


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