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办公技巧word做表格(如何正确在word中插入表格?入门教学,电脑办公者建议收藏)

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  • 2023-07-02 17:05:05
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插入表格

在日常办公中,我们经常需要在WORD中插入表格,其实最方便的方法应该是使用插入→表格→EXCEL电子表格。或者在EXCEL里先把表格填好,然后再复制,粘贴至WORD中。这样操作的好处,有以下几点:

· 方便处理数值

我们插入WORD中的表格,经常用来表述数值。而数值又是经常会需要进行公式计算得到结果。在WORD的一般表格功能中,并不支持公式、拖拽产生数据等这些功能。所以,由EXCEL处理数据,放进WORD文档中会比较方便。

· 方便整理格式

相对于WORD中对一般表格的格式处理,EXCEL的格式处理会更加专业、全面。

· 方便调整表格大小

同上,表格的合并,EXCEL的操作更加简便。不过也需要注意一点,WORD对表格的拆解(将一个单元格拆分成多个,或在一个单元格中增加表格)功能会更优于EXCEL。这种应用根据具体情况选择用法。

· 方便更新数据

这一点,仅针对插入"EXCEL电子表格"这个功能来讲。当插入的数据表中有大量数据或涉及到公式的改变时,EXCEL的批量处理能力显然强于手动修改,只需将其再打开进行更新即可。

在下面针对两种插入表格的方法做一般操作的说明:

· 插入普通表格

通过使用插入→表格→"插入表格"或"绘制表格"的功能,拖拽出我们需要的行列数量。在表格中填入数据。

调整行高/列宽:鼠标移至表格线时,会变换成调整线位置的样式,点下鼠标并拖拽,即改变行高/列宽。最小行高/列宽为一个字。

调整单元格底纹:在一般功能区并没有显示此功能。当选中需要调整的单元格之后,功能区会增加显示一个"表格工具→设计/布局"页,在设计页中,"绘图边框"中的"底纹"即可对单元格底色进行改变。右键菜单中的"表格属性"窗口,"底纹和边框"打开后也可以处理,略麻烦。

插入行/列、拆分单元格:同上,在选择单元格后,"表格工具"→"布局"页中,可方便的插入行列、拆分单元格。绝大部分的操作都可以在这个页中找到。

· 插入EXCEL电子表格

执行此操作之后,会在鼠标当前位置插入一个EXCEL表格。

在插入的表格上,右键选择"工作表对象",有两个选项:"编辑"和"打开"。编辑,是在当前的WORD文档中产生一个小区域显示为EXCEL的形式(带有行号列号);打开,是新开一个EXCEL窗口,单独编辑。

使用"编辑"时,窗口较小,适合于小范围修改;

使用"打开"时,全窗口更方便编辑。

可根据个人喜好来选择。

(注:在WORD中插入的EXCEL、VISIO等其他OFFICE内容,均是这种"编辑"和"打开"的形式)


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