会议上分享办公软件技巧(召开高效视频会议的几点技巧)

会议是企业不可缺少的沟通方式之一，无论是否经常使用视频会议系统，企业只需了解如何召开视频会议的技巧就可以帮助企业从中获得最大收益。在准备SparkleComm视频会议时，如何通过网络尽可能保持会议的高效，企业在召开视频会议前只需要了解以下几个问题并稍作计划。

开会的目的是什么？

首先您需要确定会议的议题。随着信息化、数字化的发展视频会议作为办公协作工具被广泛认可并使用，企业再也不必在日历上计划会议日程，使用SparkleComm统一通信平台视频会议功能企业可以随时随地与团队VoIP通讯、即时通讯、视频通话和网络会议。

在视频会议中无论主持的是非正式团队会议还是重大的商务演讲，无论他们身在何处，SparkleComm视频会议系统都是与其他参会者交流的最佳方式。视频会议能轻松地调动会场氛围、加强会议中的互动和交流，还可以利用肢体语言表达情感，使您和与会者的联系更加紧密。

需要谁参与？

无论是发起每周的工作例会，还是举办超过100人的商务论坛？无论会议规模如何，都要考虑参会者的需求以及如何为他们创建无缝的会议体验。例如，注意会议的结构、时间限制等。此外，还需考虑是否使用虚拟会议室（VMR）或对更多的受众群体进行实况转播和录制视频。不管怎样，如果您制定了可靠的会议计划，并依惯例坚持下去，您就会赢得更多的理解和尊重。

参会者位于何处，他们将如何参加SparkleComm视频会议？

分散的员工队伍意味着，比以往任何时候我们更需要，通过一个通信融合平台紧密地联系在一起。只要确保网络通畅，团队成员可以使用任何通信终端从任何位置加入会议，SparkleComm统一通信平台功能工具可以将日历、即时通讯、邮件、电话会议或视频会议等无缝集成到日常的工作流程中。简而言之，使用SparkleComm视频会议解决方案能让您的团队与时俱进。

网络环境可以播放视频吗？

在组织视频会议时不要让杂乱无章的背景分散成员的注意力，影响交流和会议进程。保持您的专业性以及会议环境的简单和整洁，同时为了让大家清楚地看到参会者的表情，也要确保环境的照明状况良好。若摄像头正对着窗户，您可能需要遮挡光源以避免强烈的逆光使您变成黑暗的轮廓。

会议前必须测试视频系统

在召开SparkleComm视频会议之前，请检查以下运行环境：

1、摄像头是否设置正确；

2、音量大小是否正常；

3、麦克风是静音吗；

4、内容能否共享；

5、是否能访问参会人员列表。

这将帮助您避免因调整系统环境被迫中断会议，这些调整会分散参会者的注意力，降低会议效率，造成不必要的成本浪费。

其他要点：

就像出席传统会议一样，不要忘记基本的礼仪，比如与他人进行眼神交流、清晰和流畅地表达并保持互动。还请注意，在视频会议中尽量避免频繁地使用手机或做其他与会议无关的工作，因为这样将影响会议的整体效果。切记，请尽量减少同时进行多项工作。

视频会议是企业在混合工作模式下保持联系的最佳方式之一，它可以使团队成员打破地区分割，极大限度地提高了团队技术能力及协作能力。企业只要掌握召开视频会议的技巧，远程工作就能和面对面工作一样有效。