办公室软件技巧(Office办公自动化软件的使用方法——文档的操作（1）)

一、新建文档：

常用的新建文档的方法有5种

1、通过开始菜单新建文档

2、在文件选项卡里面新建文档

3、在快速访问工具栏新建，或在编辑界面按快捷键Ctrl N键新建文档

4、在开始菜单找到“运行”或使用快捷键“Win R”打开“运行”，在运行中输入对应的程序名称新建文档

5、桌面鼠标右键新建

二、文档的保存

方法1：使用快捷键Ctrl键 S保存

方法2：快速访问工具栏的“保存”按钮

方法3：“文件标签”保存

三、文档另存为

在文件标签中“另存为”，自己选择一下保存路径就可以

四、文档打印及打印预览

（一）打印机预览

打印时可以选择打印机，设置打印的页数，单双面打印，设置边距。

1、使用快捷键Ctrl P键

2、快速访问工具栏

3、文件标签打印

（二）

快速打印，无需设置，按默认方式打印。