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word办公技巧分裂(逆天了,Word居然可以实现Excel数据复杂分列)

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  • 2023-07-04 23:53:22
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在《用PowerQuery对Excel中汉字和中文混杂的数据进行复杂分列》中,我用PowerQuery实现了对Excel表格数据进行超复杂的分列。

让我们再回顾下原始数据:

在那篇文章中,我用了很多很复杂的PowerQuery步骤,才实现了最终的效果:

然而,借助Word,这个复杂分列只需要三步​,两分钟内即可完成。


01在Word中三步实现复杂分列

第一步:将要复杂分列的数据所在列复制到Word中;

第二步:在Word中,CTRL H调出查找替换框,进行如下设置:

这是把所有汉字和数字之间插入一个制表符。替换完之后,把查找框的两个表达式调换位置,再替换一次,如下图这样:​

第三步:将Word中替换完成的内容复制,粘贴到Excel,然后在【数据】选项卡点击【分列】命令,进行如下设置:

完成。​

就只需要三步,就实现了极其复杂的分列。


02总结

​其实这是利用了Word强大的查找替换功能,在要分列的数据前后插入制表符实现的。

【([!^1-^127])([0-9])】中,【[!^1-^127]】表示所有汉字,【[0-9]】表示十个数字。括号括起来的是一个单独表达式。

【1^t2】中,【1】和【2】表示上面查找框中用括号括起来的两个表达式,【^t】表示制表符。

将查找和替换框内容翻译出来就是:在汉字和数字之间,插入一个制表符。

Word查找替换功能相当强大,灵活应用,可以实现很多匪夷所思的功能,网上这方面的教程很多很多,有兴趣可以去找来看看。将来我遇到有意思的例子,也会分享出来。

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