如何提升办公技巧(办公室工作怎么做？高明荷城这堂课“传道”又“解惑”)

佛山市高明区荷城街道党工委近日举办“微课堂”——荷城街道2023年办文办会业务提升专题培训班（第一期），组织街道各单位分管办公室工作的副职以上领导以及业务骨干，共40名中青年干部参加。本次培训旨在进一步提升街道办文办会的质量和效能，以扎实过硬的办公室工作为荷城高质量发展提供有力保障。

荷城街道党工委副书记闫好东表示，下一步荷城街道将围绕现实需求，开展全方位无死角培训，就政务摄影、公文写作和信息报送等主题举办小规模、多频次、重效果的课堂。

补短板、锻长板

以高质量办文办会促荷城高质量发展

荷城街道党政办主任彭海有对街道上半年公文办理总体情况展开横向分析，“今年以来，街道从严抓紧抓实公文办理工作，进一步完善公文办理制度、规范办文流程，各部门办文的规范性、严谨性不断提升。”

他提出，目前荷城办文办会上仍存在工作铺排不合理、公文格式不规范、内容表述不明晰、公文审核把关不严等问题，并表示荷城街道党政办将从五个方面发力抓好街道办文办会系统工作：严把公文审核质量关，强化主办单位审核把关的第一责任；加强公文业务学习，要将街道办文办会工作汇编资料、党政机关公文写作处理相关书籍作为案头书；强化经验共享和学习交流，建立街道办公室系统人员跟班学习机制；坚持问题导向自查自纠，对照问题查找不足，做到举一反三；强化考核机制，将公文办理错漏情况纳入部门年度绩效考核范围。

业务骨干传道授业解惑

打牢办公室工作的基本功

荷城街道党政办副主任杜婉玲从公文概述、行文方向、公文格式、常见问题四个方面着手，讲解了“公文写作注意事项”，通过列举街道公文办理中的典型案例和常见错误，对文种使用不规范、行文不严谨等常见问题进行纠正，带来满满的实战干货。

“100-1=0，会议工作中1%的疏忽可能导致100%的失败。”荷城街道党政办业务骨干杜燕婷围绕会议的组织安排、会后事务会议材料归档、会议室申请、会议室排位常用规则，讲解“街道会务服务工作指引”。

“我们将用好周五下午的最后一个小时，集中复盘本周办文办会情况。”荷城街道农业农村办主任朱峰表示，将以本次学习为契机，进一步提升办文办会的水平和质量。

荷城街道公共服务办主任董秀龙认为办公室工作要聚焦“快、准、严、实、细”五个维度；并建议完善办文办会的落实反馈机制，将其纳入闭环管理机制之中。

现场，闫好东对办公室工作提出要求：要加强学习，用好工具书、文件汇编、培训课稿等各类辅导教材；要加强岗位实践，梳理清办公室内务工作职责；落实跟岗锻炼制度，将组织街道办文办会岗位轮训，并至少保障一个星期的跟岗学习时间；以考促改，加强对办公室系统中办文办会、保密、档案、信息材料的绩效考核。

“青蓝工程”之“微课堂”

让中青年干部“青出于蓝而胜于蓝”

此次培训是荷城街道工委党校“青蓝工程”系列活动之一。

“青蓝工程”其中的“青蓝”取义“青出于蓝而胜于蓝”，采用“老带新、传帮带”模式，以中青年干部为培训对象，鼓励业务能力过硬、经验丰富的中层干部走上讲台，打造一只符合新时期好干部标准、充满活力的高素质专业化年轻干部队伍。

2023年以来，“青蓝工程”已举办11期，包括创新学园年度学习班、共青春·青年圆桌论坛、“微课堂”系列课程，目前共培训500余人次。其中，“微课堂”系列课程，不限主题、不限主体，不限方式，以“人人上讲台”的模式，激发党员干部的自主学习热情，推动集体学习讨论。

【撰文】朱苏娇 荷宣

荷城供图

【作者】 朱苏娇

【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端