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word办公技巧文本排版递进(PPT大量文字成段排版设计的3个逻辑技巧)

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  • 2023-09-02 05:24:16
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在我们日常工作中,使用PPT经常会遇到大段文字排版设计的问题,这就涉及到一个“逻辑”的问题。

这里的逻辑并不复杂,对于文字编排比较基础。主要是利用分组、对比等基本手法,将想要表达的重点信息,提取出来,让它成为小标题,前期可用放大字号、调整字体、调整间距等方法提升文字的层次感和节奏(要注意的是同级的文字字号等要- -致),来让核心信息更加入目。其他次要内容采取删减、弱化等方式。 (“因为所以那么然而”等关联词可以删掉,或是当做正文小字来弱化处理) 。


第一步:确定逻辑

常见的逻辑有并列关系、对比关系、总分关系、因果关系、递进关系、循环关系,在我们设计时,为了不过于复杂,减少阅读和设计者的负担,我们将通过设计技巧来表现逻辑,而不是把所有关系都绘制出来,具体如:

对于没有前因后果的这种,称之为它们是“相对独立”的,在设计过程中根据文字内容和画面构图,独立设计即可,侧重于风格设计和文字编排。但个体之间在设计风格上要保持一致性, 在画面上利用设计原则和构图保持联系。比如并列关系是从左到右或是从上到下设计一系列相同的元素来作为文字的载体;对比关系常用手法是利用对称构图法,利用相近乃至一致的元素表现不一致的内容,在空间上分离,在元素上联系。

对于之间有顺序联系的这种,称之为它们是“有顺序”的,在设计过程中根据内容的先后顺序,进行有序地设计,侧重于逻辑和指引。设计的时候,一般侧重 点线面的作用,在适当文字编排与细节装饰下,不可缺少的是利用线元素的串联和引导作用,以及序号、图标点元素来刻意引导观众。当然,与并列关系类似,仍然要注意风格.上的一致,通过相似的外观,更容易在头脑中产生联系。在外观层面.上可以理解为并列关系加上了刻意的视觉引导,在视觉传达层面.上则对演示效果更加苛刻,有时在动画上,也要求按照逻辑顺序来出现。

对于内容上有紧密联系的这种,比.........、(....的前提下, 产生..... ,等递进、因果、转折、包含等等,我习惯称之为它们是“有下文”的。我们在设计时,上文和下文一般都要写出来,基本上都是我们要表达的重点,比较考验逻辑指引及文字编排。除总分关系这种,有特定的形态。其他的均可以用两部分(. 上文和下文) 有连接感的箭头、线条等形式表现,在外观上几乎没有太大区别,主要是根据内容的联系去绘制,然后通过一些装饰的风格差别来区分。如因果多用箭头、转折则突出后者内容、递进多用连接物或序号、层级则从高到低等等。

那么我们再来回头看原始案例中的逻辑是什么?

里面的关键逻辑一目了然,接下来就是排版的问题了,这里来看我的排版的思路:

逻辑的设计,是我们PPT设计的核心内容。思路是提取核心信息,进行二次设计。是对演示设计师的一个跨领域的考验,对于文案的理解、风格的驾驭等等都是我们需要长期磨炼的技能。

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