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行政word办公技巧(办公软件入门到精通,入门篇:WORD文本输入)

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  • 2023-07-05 00:02:30
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大家好:

我是小愿望,很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。

之前讲了三期的EXCEL数据操作方面的知识,今天我们换一下口味,讲解办公软件WORD的基础入门操作---文本的输入

背景:在首先是工作中,不同的岗位对办公软件的要求有着不一样的侧重点,如行政、内勤等的岗位往往更侧重于文本的编辑和格式的统一美观,千里之行始于足下,不积跬步无以至千里,如何开启这扇大门呢?就让我们从今天的内容开始吧。

操作:

第一项:文本输入下,如何安置你的双手?

在很多人的心目中,WORD文档的学习就是往里面打字呗,就想EXCEL是往里面输数一样,可是如何放置你的双手,才能在打字的时候又迅速和舒适呢?下面这张图就告诉你了.

图二:放置你的双手

输入的时候,两个大拇指放在空格键位置,其余八个手指从左到右依次放在“A、S、D、F”“J、K、L、;”上,刚开始练习输入的时候可能会有些不适,但坚持下去,你的手指和键盘就会融为一体了。

第二项:如何调整输入法?

在各种输入法中,最大众化的莫过于拼音输入法了,我们在这里以“搜狗拼音输入法”为例,进行讲解。微软系统默认的输入为英文状态,我们可利用”ctr shift”键进行输入法的切换。另外也可以用鼠标点击语言栏进行切换。如下图三所示:

图三:输入法调整

温馨提示:在利用快捷键“ctr shift”进行输入法切换时,可按住ctr,在按下shift,也可同时按下。

第三项:如何输入日期和时间?

日期和时间的输入并不是打字打上去的,而是利用插入的方式完成的,具体操作如下:

(1)在菜单栏下找到“插入”选项,在右侧找到“日期”选项,点击打开

(2)在左侧选择自己想要的格式,右侧上方选择中文,点击下方确定就可以,如下图四所示:

图四:日期时间的插入

这样才更专业奥。

温馨提示:在弹出的工作框里,可以选择勾选自动更新,这样当你打开文档的时候就知道上一次编辑时的日期或者时间,避免混淆了WORD文档的版本。

好了,今天的分享就到这里吧,如果喜欢可以加关注或点赞,或者你有想了解的地方,也可以在下方留言,对于大家的建议或者问题,小编一定会及时回复。

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