行政word办公技巧(办公软件入门到精通，入门篇：WORD文本输入)

大家好：

我是小愿望，很高兴你能看到这篇文章，也感谢能在这个平台能跟大家分享，在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识，希望大家喜欢。

之前讲了三期的EXCEL数据操作方面的知识，今天我们换一下口味，讲解办公软件WORD的基础入门操作---文本的输入

背景：在首先是工作中，不同的岗位对办公软件的要求有着不一样的侧重点，如行政、内勤等的岗位往往更侧重于文本的编辑和格式的统一美观，千里之行始于足下，不积跬步无以至千里，如何开启这扇大门呢？就让我们从今天的内容开始吧。

操作：

第一项：文本输入下，如何安置你的双手？

在很多人的心目中，WORD文档的学习就是往里面打字呗，就想EXCEL是往里面输数一样，可是如何放置你的双手，才能在打字的时候又迅速和舒适呢？下面这张图就告诉你了.

图二：放置你的双手

输入的时候，两个大拇指放在空格键位置，其余八个手指从左到右依次放在“A、S、D、F”和“J、K、L、;”上，刚开始练习输入的时候可能会有些不适，但坚持下去，你的手指和键盘就会融为一体了。

第二项：如何调整输入法？

在各种输入法中，最大众化的莫过于拼音输入法了，我们在这里以“搜狗拼音输入法”为例，进行讲解。微软系统默认的输入为英文状态，我们可利用”ctr shift”键进行输入法的切换。另外也可以用鼠标点击语言栏进行切换。如下图三所示：

图三：输入法调整

温馨提示：在利用快捷键“ctr shift”进行输入法切换时，可按住ctr，在按下shift，也可同时按下。

第三项：如何输入日期和时间？

日期和时间的输入并不是打字打上去的，而是利用插入的方式完成的，具体操作如下：

（1）在菜单栏下找到“插入”选项，在右侧找到“日期”选项，点击打开

（2）在左侧选择自己想要的格式，右侧上方选择中文，点击下方确定就可以，如下图四所示：

图四：日期时间的插入

这样才更专业奥。

温馨提示：在弹出的工作框里，可以选择勾选自动更新，这样当你打开文档的时候就知道上一次编辑时的日期或者时间，避免混淆了WORD文档的版本。

好了，今天的分享就到这里吧，如果喜欢可以加关注或点赞，或者你有想了解的地方，也可以在下方留言，对于大家的建议或者问题，小编一定会及时回复。

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