大家好，这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作带照片的工作证。

准备工作

在同一个文件夹（本案例为“批量制作工作证”）中准备好“工作证模板”文档，存放员工信息的“员工信息表”表格，还有需要插入到工作证中的员工照片。

这里要注意图片文件的命名应与“员工信息表”中照片列的内容一致。

操作步骤

1 打开“工作证模板”文档，执行“引用”-“邮件”命令，接下来会显示出“邮件合并”选项卡，在“邮件合并”选项卡下单击“打开数据源”按钮。

2 在弹出的“选取数据源”对话框中，按存放路径找到“员工信息表”，并单击将其选中，再单击“打开”按钮。

3 将光标定位在要插入“姓名”的位置，在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮，在打开的“插入域”对话框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，即可在相应位置插入“姓名”合并域。

4 按第3步中同样的办法，在工作证模板中的相应位置插入“部门”“职位”“编号”合并域。

5 最后再来插入照片合并域。将光标定位在要插入工作证照片的地方，在“插入”选项卡下单击“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”。

6 在打开的“域”对话框中，选择左侧“域名”列表中的“插入图片”，在右侧将“域代码”编辑框中默认显示的“INCLUDEPICTURE”改为：INCLUDEPICTURE "C:UsersyulifangDesktop批量制作工作证"，最后单击“确定”按钮。

（说明："C:UsersyulifangDesktop批量制作工作证"为存放照片的文件夹所在路径，并将原路径中的单反斜杠全部改为了双反斜杠。）

7 返回文档，此时图片还不能正常显示，同时按shift f9显示域代码。

8 将光标定位在域代码中的“批量制作工作证”之后，在英文状态下输入双反斜杠，接着在“邮件合并”选项卡下单击“插入合并域”按钮，在弹出的“插入域”对话框中，选择“照片”域，单击“插入”按钮。

9 按shift f9键切换域代码，执行“邮件合并”-“合并到新文档”命令，在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮。

10 此时，wps文字会生成一个新的文档“文字文稿1”，每页显示一个工作人员的工作证，除了照片，其它信息均已正常显示。

11 按ctrl a全选文档内容，再按f9键进行更新，所有照片即可正常显示出来。

12 我们的案例中只有4个工作人员，对于新文档中多余的无效工作证，我们可以先选中第5页中的空白表格，再按shift ctrl end组合键选中第5页往后的所有内容，最后按键盘上的delete键批量清除，这样文档中就会只剩下4个有效的工作证了。

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