办公用品租赁技巧(打印机租赁有哪些步骤-国中办公)

1.租用性能

公司租赁打印机（打印机租赁），一般根据企业自身选择合适的复印机功能。租赁成本与打印机的性能成正比。

根据应用范围，有主流办公复印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按照打印的显影方式，有单组和双组两种。

按打印颜色可分为纯色、多色和彩色打印机。

根据打印尺寸，有普及型、便携式复印机和工程图纸打印机。

按打印权限划分，有常规复印机。

根据显像处理方法，可分为数显式和模拟式打印机。

按打印速度可分为低速、中速、高速三个级别(均以A4幅面文档为准)。

2.租赁期限

对于大多数企业来说，长期打印机租赁成本低，控制更持久。长期租赁一般从一年开始租赁。我们需要弄清楚的是，在租赁期间，有哪些灵活的机制，型号是否可以更换，支付方式是否可以调整，是否有备机服务。由于服务提供商的差异，其服务模式和质量也不同。

3.租金及其付款方式

许多企业在打印机租赁中使用押金月租印刷量的收费方式。押金一般在3000元或4000元以上，通常是为了保证服务提供商提供复印机后的风险最小化。合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全额归还；月租类似于我们手机的座机费，是你占用这台设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金在每月200元或300元左右，有些企业的月租金为零，这取决于你租赁机器本身的价值；另一个是印刷量。服务提供商租用的打印机在很多情况下不是新机器。因此，当机器被租用（打印机租赁）时，有一定的印刷量，这些都记录在打印机的计数器中。计数器中的原始印刷量将写入租赁合同，然后按每页多少钱计算，只需几分钱。此外，单页收费的高低还取决于您的平均印刷量。月平均印刷量越大，单页收费标准越低。

除收到复印机后一次性支付押金外，月租金和打印费还可以按月结算、季度支付、年度结算等方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和你需要支付的押金。老化的复印机不可避免地会有各种各样的问题，尽管服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响你的正常运行。目前，市场上使用的复印机大多是6台、70%是新的。当然，也有一些公司称之为全新的机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏外，办公用品的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印效果能满足用户的需求。该条款需要双方提前讨论并写入合同。我司专注于复印机和复印机的租赁。

深圳市国中办公设备有限公司，公司理念：“专业、专注、服务为本、共赢发展”。公司专注于数码复合机的销售、租赁、维修、保养、全包服务，公司成立以来为众多的用户提供双赢的解决方案及产品的售后服务，赢得了广大用户的信任与支持，在全体员工的不懈努力中，公司已经发展形成了一支具有专业水准的服务队伍。