办公常用xlsx技巧(Excel表格文件，.xls和.xlsx格式的区别)

用一句话概括，xlsx和.xls格式的主要区别在于，.xls格式单个工作表最多支持65536行，256列。.xlsx格式最多支持1048576行，16384列。此外就是，存储同样多的数据，.xlsx格式文件更小。基本就这两点区别。下面是关于这两种格式的一些具体说明，大家如果感兴趣可以看看。

Excel表格我们都不陌生，但对Excel的.xls和.xlsx这两种格式可能比较疑惑。对两者有什么区别、是什么关系、各自的来历等问题，本文来谈一下。

目前大家在用的办公套件主要有Microsoft Office和WPS Office这两个，办公套件包含多种组件，比较常用的组件是Word、Excel、PowerPoint。所以说，Excel并不是一个独立的软件，而只是Microsoft Office或WPS Office多个组件中的一个。别人问你用什么做表格，你说Excel是不太准确的，应该说Microsoft Office或WPS Office。

Microsoft Office一般简称为Office，WPS Office一般简称为WPS，下文若无特殊情况，皆采用这种简称。

先说Microsoft Office。Microsoft Office是美国微软公司推出的一套办公软件，第一个版本发布于1984年左右，之后陆续推出了 1.0、3.0、4.0、95、97、2000、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2022这些版本。截至目前，最新版本是Microsoft Office 2022。目前常用的主要是2003及以后版本，因为之前的操作界面都比较简陋，不是很好用，所以用的人很少了。

Office 2003及之前版本的Excel文件是.xls格式，2007及之后版本的Excel文件是.xlsx格式。2003及之前版本只能保存为.xls格式，2007及之后版本既能保存为.xls，又能保存为.xlsx。所以说，.xls和.xlsx格式是可以互相转换的。.xls格式单个工作表最多支持65536行，256列。.xlsx格式单个工作表最多支持1048576行，16384列。因此需要注意，.xls转.xlsx没啥问题，但如果是.xlsx转.xls就可能造成数据丢失。因为.xls最多支持65536行，256列，超出范围的在转换时会被删除。

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如图1、2、3、4，这是一个.xls文件，我批量填充70000行，300列，最后只有65536行，256列。这就证明了.xls文件单个工作表最多支持65536行，256列。如图5、6、7、8，同理证明了.xlsx文件单个工作表最多支持1048576行，16384列。这是用Office演示，WPS也是一样的。

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如图9～20，将.xlsx文件另存为.xls文件时，会有兼容性提示，另存后在65535行，256列以外的数据会丢失。将.xls文件另存为.xlsx则一切正常，不会有任何问题。

说完Microsoft Office，现在来说WPS Office。WPS Office起源于1988年中国人求伯君开发的一款文字处理软件，当时叫WPS。后经过多年一系列发展，又增添了除文字处理外的多个组件，于2001年正式更名为WPS Office。WPS Office历史版本比较多，具体是哪个版本开始支持.xlsx格式的不清楚。

Office和WPS的各种文件格式是互通的，Office创建的可以用WPS打开编辑，WPS创建的也可以用Office打开编辑。但因为毕竟是两个软件，偶尔可能会出现其中一个设置的格式在另一个中失效或错乱的问题。这种情况很少，绝大多数情况下两者都是完美互通的。

除了在表格支持的最大行数，列数上限制外，.xlsx作为新格式，存储上也比.xls格式表现优秀。存储相同数据量的.xlsx文件一般都会比.xls文件小。

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