在体制内工作的人应该都比较熟悉，能够称得上领导“红人”的无非就两种人，一种是材料“大拿”，另外就是“办公室主任”。虽然近年来各单位越来越强调业务工作，紧盯业务创新大下文章，也“折腾”出了不少的工作亮点，但是业务科室的科长在领导心目中的地位依然要往后排排。很多人都说这个观点是错误，“论资排辈”才是体制内提拔干部的主旋律，但我要说的是，“论资排辈”不假，但是单位一把手在人事任免上有绝对的话语权，有偏心倾向于办公室主任是人之常情。

说了这么多办公室主任的好处，在体制内待过的人都清楚，大家都知道办公室主任是个好岗位，但就是很多人不愿意干。就算是单位刚来的年轻人被安排到了办公室，其他同事也会冷嘲热讽一句，办公室工作锻炼人，要好好干。殊不知这么简单的一句话，背后隐藏着的是人人望而却步的“惊天秘密”！

一、办公室主任的主要工作是什么？

1、服务领导。办公室主任最主要的职责就是服务于领导，把领导交办的任务都处理好，当然还有最主要的参谋辅政，也就是参与政务、处理事务，帮领导分忧解难。为何办公室主任会直接向一把手负责，就是因为一般级别的领导没有秘书，而办公室主任往往充当的就是秘书的角色。

2、服务单位。办公室主任作为单位的“大管家”，也是服务保障部门。一般单位的办公室主要负责公文收发、督查督办、信息化建设、后勤保障、保密等工作，各个类别都是为单位科室和工作人员服务的，单位人员一旦遇到问题，第一时间想到的肯定是找办公室帮助。

3、统筹协调。办公室是对外和对内的中枢，很多工作都需要办公室参与，领导常对我们办公室说的一句话就是，“办公室要总控”，但凡有多科室协同参与的工作，办公室必然是牵头单位，调配好时间，共同推进工作往前走。

二、办公室主任为何人人望而却步？

1、加班加点是常态，忙且杂。办公室的一个“办”字，中间是个力字，两边两个点，左边是汗水，右边是心血。这个解释非常靠谱，办公室工作事无巨细，而且很杂，前一秒还可能写着方案，下一秒领导一个电话可能就跑出去办事了。而且加班加点就是家常便饭，对上沟通请示，对下指导，对外学习等等，办公室都要参与，所以，常规时间内正常工作根本办不完，也可以说上班时间都是在做一些本职外的工作，只有下了班才能静下心来把本职工作完成。

2、“油水少”，其他科室最多是“清水衙门”，办公室是“泔水衙门”。不知道其他单位的办公室是不是也这样，我们单位办公室人员每人手里都有两张大额度信用卡，来回倒。为什么会这样，就是因为办公室干的工作很多都无法解决，根本报不出来账。其他科室无非就是没有钱捞而已，而我们却是要拿着自己的辛苦钱往里垫。

3、工作难度大，危难险重的“急先锋”。一旦单位遇到其他科室办不了的工作，领导第一时间就会想到办公室。很多科室开展工作也喜欢拉着办公室，因为办公室有力度，因为办公室好用。所以办公室也承担了大量的难活，业务科室工作无非就是常规动作，这些年来都已经形成套路，可办公室的每一个工作都是新活，都要从头学习摸索开展。

三、办公室主任的真实形象是怎样的？

1、领导眼里的“智囊团”“救火队员”。因为办公室承担着大量的工作，而且和领导走的最近，所以很多工作领导都喜欢率先听取办公室的意见，所以也就自然承担了“智囊团”的职责。“救火队员”就更不用说了，好事基本上不会想到办公室，只要遇到问题，办公室理所应当的出面帮领导解决问题。

2、同事眼中的“泥腿子”。我一点也不觉得“泥腿子”是个贬义词，相反确是工作认真可靠的意思。办公室其实就是单位“一把手”的“腿”，不论是私事还是公事，只要是领导交办的，想尽一切办法也会完成。所以，办公室人员基本很少能看到在办公室坐着的时候，因为他们不是在办事的路上就是在领导办公室。

3、所有科室的“依靠”和“背锅侠”。办公室人员需要大格局，因为好事一般都轮不上，但是如果真出了问题，第一个被拉出来的肯定是办公室。很多时候说好听点，我们是全局的“依靠”，是总指挥，说难听点，我们就是“背锅”的。

四、如何当好办公室主任？

1、“练”情商，成为“领悟高手”。体制内工作，尤其是办公室主任，智商可能还是次要的，只要不傻，就可以合格。但是情商却实实实在在需要的，要充分领悟领导的意图。领导个一个眼色，一句潜台词都要读懂，简单点说就是要和领导形成默契。

2、“练”写作，成为材料高手。大多数单位办公室都承担着材料起草的工作，即使不承担文稿起草的工作，正常的方案、通知都需要负责，所以材料是必须要具备的基本素质。我也经常给下属说，材料不一定要写，但是这项技能一定要牢牢我在自己手里。

3、“练”协调，成为沟通高手。办公室主任如果没有嘴皮子，那就相当于自断双臂，很多工作，大事难事都是需要协调的，和外部门沟通，和上级部门请示，和下级部门安排，一句话两样说，会达到不同的效果。

4、“练”统筹，成为管理高手。办公室主任要时刻站在领导的位置上思考问题，全单位的任何事务包括人员，办公室主任都有权安排，所以要想充分发挥办公室主任的作用，把单位这张大棋下好，需要一定的统筹能力和管理能力。

5、“练”定力，成为职场高手。办公室主任虽然一般提拔的都较快，但是也要有甘坐冷板凳的决心，把内心修炼的平静了，得之我命失之我幸，把工作做好，不急功近利了，自然也就都来了。

所以，办公室主任贵为领导身边的“当红炸子鸡”，虽然能够经常性的得到优先提拔，但是工作忙、压力大、没有油水等性质导致很多人对办公室工作避而远之。甚至现在很多单位办公室只有新进入体制内的小鲜肉才愿意到办公室去，很多混迹体制内多年的老油条基本都会拒绝。这也就不难理解，办公室其实是个苦差事，而办公室更是辛苦，但无论如何也要学会苦中作乐，把应做的做好，其他的一切交给领导就行了。