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pdf excel办公技巧(干货！B站20W人推荐的Excel技巧！赶紧收藏，每一个都很实用)

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  • 2023-07-05 00:21:28
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Excel大家应该不陌生，我们在使用Excel制作表格的时候，有了技巧往往事半功倍。

所以今天我整理了7个Excel技巧，每一个都很实用，记住之后再也不用求助同事啦！

01.快速输入当前日期

我们有时候在表格里录入数据，需要写上当前日期，不需要输入年、月、日，只需要按下【Ctrl ；】，就可以快速输入当前日期啦。

02.快速求和

需要将求多个窗格的和，不需要插入公式，在空白窗格输入【=】，选中要求和的窗格，按下【 】即可。

03.冻结窗格

数据比较多的时候，总是需要上滑查看某个窗格对应的数据内容，其实可以将某行或某列冻结至首行/列，这样查看就很方便。

选中要冻结的窗格，在【视图】里选中【冻结窗格】，选中【冻结首行/l列】即可。

04.显示/隐藏功能区

在录入数据的时候，如果不需要使用功能区，其实可以将它们“藏起来”，按下【Ctrl F1】就可以啦。

05.导出为PDF

有时候为了传输不破坏原有格式，我们会选择将Excel转换为PDF格式，转换方法很简单，在【文件】，选择【导出为PDF】-【开始导出】就可以啦。

如果你收到的工作文件是PDF格式，想要将它转换成Excel，可以使用全能PDF转换助手，它可以保持原有排版布局，而且转换速度很快，2~3秒就可以转换完成。

它支持导入多个文件进行批量转换，可以根据自身需要选择不同的转换模式，例如：多页合并为一个工作表、每页转换为1个工作表等。

可以看出转换前后，数据和布局都没有发生变化，转换效果很不错。

06.批量取消批注

如果是被多人编辑过的Excel表格，我们在下载到本地后，发现上面有许多批注，这个时候可以全选表格，然后点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】就可以了。

07.快速筛选重复内容

按下【Ctrl A】,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】，就可以清楚地看出重复内容啦。

以上就是关于Excel的7个技巧，全是干货，不仅操作简单而且非常实用！

觉得有用的话，欢迎点赞评论支持一下哦。


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