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办公软件excel技巧自动排序(Excel你还在手动排序吗,告别手动排序,让Excel数据排序自动化)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-02 11:42:59
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在Excel表格中,你是怎么排序的你。

很多人会用这种方法

选取数据表-数据中进行升序或者降序

但,如果每天的或者每月的数据有几百个需要更新排序的话,这个步骤需要重复操作N次,也会把人累拍下,还耽误你下班

有没有一种方法,能让排序自动化,实现只要数据源更新,排序也会自动更新。

以前没有这个公式,现在office365和office2021后的版本已经更新了一个新的公式,超级简单

SORT函数

一、语法

sort(数据按第N行排序升序或者降序按行或者按列排序

参数说明

数据:可以是一行/列或者多行/列数据

按第N列排序:按几列/行排序,就输入数字几,省略或者按第一列排)

升序或降序:1是升,2是降,省略按列拍

按行或者按列排序:true是按行,false按列,省略按列排

二、示范:

抓取下面的表格,按照总分排序。

这个是我们需要抓取排序和查找的数据,第一个参数我们框选这些数据

输入公式SORT(选择数据范围)

第二个参数的需要排序的列数,例如我们的按照总分的排序的话,那他的列数应该就是第6列

第三个参数的升序1或者-1降序

第四个参数直接省略。

sort函数的好处是你只要数据变动了,排序会自动更新。

还有一个好兄弟sortby,可以实现多条件排序。具体在下面的视频中了。

如果需要视频,可以直接在下面直接观看


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