办公楼物业投标技巧(物业招投标流程实操简述)
- 办公技巧
- 2023-09-02 12:50:55
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结合全国物业招投标流程,针对河北省会石家庄实地情况,简述一下物业的招投标流程。
一、甲方即地产公司需要进行的工作
1、开发部(前期部)配合代理公司提供项目有关资料和数据。
2、到行政服务中心备案。携带:法定代表人授权委托书、身份证、申请书、备案表、地产公司营业执照副本(原件及复印件)、建设工程规划许可证(原件及复印件)、项目总平面图(原件及复印件)、物业管理用房和物业经营用房情况说明、招标代理协议(原件及复印件);全部加盖公章。
3、报名结束后接受物业公司和物业处进行项目现场勘察,1人即可。20日内需要做项目简介(PPT),20日后,进行开标和评标。至少出两个人(须带开标/评标授权书),一人在开标室演讲;另一人做为甲方评委在评标室讲话、打分。
4、公示期结束后到行政服务中心递交备案资料,携带:法定代表人授权委托书、中标备案表(加盖地产、物业公章)、评标报告(代理公司提供)、中标人的投标文件、中标通知书、物业服务合同,项目招标结束。
二、招标代理公司需要进行的工作
1、招标文件和招标公告的编制及上报行政服务中心、物业处审批(一周)。
2、文件和公告审批完成后,上网进行公告(5个工作日)。
3、公告期间在房管局审查投标单位资料,接受投标单位报名,发售招标文件。
4、报名结束后,接受投标单位咨询,提供资料编写投标文件。
5、组织进行现场勘察。
6、抽取专家进行评标。
7、20日后组织进行开评标,通知物业处、纪检领导参加会议。
8、最后定标,提交评标报告,发布中标公示和中标通知书(3日)。
三、物业公司需要进行的工作
1、在报名期间第一时间进行报名。外省市物业公司需到物业处进行备案,本市公司须正常接受年检。已录入市物业管理系统,信息正常完整。
2、报名结束后做投标文件。
3、20日后携带投标文件和相关资料到房管局进行开标和项目经理答辩。
四、代理费的收取
以中标单位2年期的物业总收入为基数,按照计价格[2002]1980号文的规定进行收取。
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