办公室说话技巧ppt(让你的PPT自己会说话——《说服力：工作型PPT该这样做》)

有天，一位好朋友找我帮个忙，她说要参加孩子班上的知识普及亲子活动，让我帮忙做个PPT。做PPT而已，谁不会啊，文字 图片，我能搞定。于是，我欣然答应，找了各种图，再加上她提供的文字进行粘贴复制，花了一个下午终于完成一份近五十页的PPT。

看着这么厚的PPT，我都被自己感动坏了，发给朋友后，开始准备邀功。万万没想到的是，庆功电话没等到，等到的是她的哭诉电话，说其他家长的PPT都很高大上，而她的……

她没继续说下去，电话这边的我不好意思吭声，脸红不已，默默打开电脑，找PPT有关的书补一补。

幸好，终于让我找到一本好书，《说服力：工作型PPT该这样做》。作者秦阳，是秋叶职场联合创始人，500强企业培训师，微软Office认证导师。本书是在秋叶大叔原版基础上进行迭代后的第三版，围绕“高效”讲授很多实用的PPT制作技巧，非常适合想在短时间内提升职场竞争力的我们。

01 天下武功，唯快不破

拿到书后，我迫不及待地打开，正如封面介绍所说：工作型PPT，唯快不破。本书介绍了模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表等快速高效运用方法。

看到“WORD可以一键转PPT”，我都要傻眼了，要知道，我之前可是一行一行的文字复制、粘贴、复制、粘贴……学了这招之后，用WORD文件一秒钟就能自动生成一个PPT文件，再也不用辛苦地做文字的搬运工了。后悔没有早点知道这个方法，我实在是心疼之前PPT花的那一下午时间。

将文档转为PPT后，还会遇到字体的问题。由于领导的喜好不同，也或是有场景的限制，可能需要更换PPT的字体，面对几十甚至上百页的PPT，如果一遍遍的修改或格式刷，可能又是一个下午了。而书中介绍了几种简单的方法，一秒钟就能更换所有PPT字体。

除了内容和字体，书中介绍了多个一分钟就能快速完成的事情，比如：一分钟完成多文字排版，一分钟完成多图排版，一分钟制作封面、目录等等。

有这些快速功能的加持，你就仿佛拥有了一本武林秘籍。它封面上印有熠熠发光的几个大字：天下武功，唯快不破。

02 每个不曾留意过的功能，都藏着大大的惊喜

除了上述说到的WORD转PPT功能之外，本书还介绍了很多我们想不到的功能。平常，我们可能认为表格就是方方正正的表格，但怎么也想不到，表格竟然可以成为PPT的排版利器。用表格代替文本框，批量调整间距和对齐方式，可以达到事半功倍的效果。

利用表格利器，灵活更换与搭配不同的单元格填充位置，还可以做出更多让人眼前一亮的创意排版效果，比如用表格做出花样百出的团队介绍。

不过，PPT里的图表也让人头疼，本书介绍了几种基本的设置方法：信息精简、重点突出、对齐、同宽高等，对表格起到美化作用，使得规规矩矩、没有新意的表格，立即能看起来简洁清爽、有重点、有层次。

如果需要在PPT上都加上LOGO怎么办呢？当然不必一个一个添加，这需要使用到“幻灯片母版”。只需要在“幻灯片母版”上把LOGO放到需要的位置，你会发现整个PPT都加上了LOGO，简单而快速。

为改变PPT单调的静态，你还可以利用“动画刷”、“口袋动画”插件、“切换动画”等，让PPT动起来，在演讲或汇报的时候，让PPT不那么呆板和无趣。

前段时间，网上曾流传“张继科的答辩PPT”，引起全网热议，本书特别以此为例，解析如何将普通PPT美化成高端大气之作。

图片来自网络

看来，明星也有逃不过自己要做PPT的时候啊，如果能学会这些技能，那一定会加分不少，增色不少。

03 谁说工具书就一定是枯燥的？NO，你是没遇到它

在我们固有的印象中，工具书都像字典一样，要读起来肯定是枯燥无趣的。没曾想，这本书打破了我们对工具书的常有印象。

《说服力：工作型PPT该这样做》，虽作为工具书，却给读者带来非常轻松愉快的学习体验。全书没有大段大段的文字，凡是少说或不说的话地方，都配上了图片，用图片说话，清晰明了，一图胜万言。

翻开本书，你还能看到随处可见的小黑人表情包，严肃中又透着一丝可爱，就好像作者在与读者进行亲切互动。每个小章节之后，有总结，还有二维码，可以扫码观看秦老师的讲解视频，没错，旁边依然有个可爱的表情包：扫它！

书中还时不时冒出点顺口溜，比如不合格的PPT常有的问题是：阅读体验差、重点如抓瞎、配色杂乱花、如同WORD搬个家。每个问题都是一个灵魂烤问，都是PPT小白常犯的毛病，通过顺口溜的方式说出来，让人感觉非常有意思而且意义又深刻。

作为秋叶家族中的一员，作者还特别用秋叶团队成员头像做了案例展示，秋叶铁粉们可千万不要错过哟。

04 从这样一本“平平无奇”的工具书里，能收获什么呢？

从这书里，能收获什么呢？我想，也就是能收获N个PPT现学现用的技巧；学会简单色彩搭配，从此再也不用担心陪女朋友买衣服时给不出有效的意见；还能掌握基础文案标题写作方法；顺便学了点思维模型，除了用在PPT，还能用在工作生活中。

如果上面这些还不够的话，书里还另外包含10GB海量素材包、500分钟视频讲解、108项自检清单，再加一本品控手册，凡是你能想到的，书里都会有。

拿着这本武林秘籍，让你的PPT水平上升好几个LEVEL，提升职场竞争力，不再惧怕做PPT！

05 结语

不过，PPT也不只是在职场中才需要，生活中用上PPT的地方也非常多。比如现在热门的“摆摊经济”，如果学会PPT，给自己做宣传，那在摆摊界岂不是鹤立鸡群、吸睛无数？

好书值得更多人看到，好技能值得更多人学到！

《说服力：工作型PPT该这样做》，让你的PPT自己会说话！

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