office办公技巧论文(三个相见恨晚的Office操作技巧，你值得拥有！)

很多时候，我们明明工作还算认真，但由于效率低下，为了完成任务，熬夜加班是常事。

为什么同样的工作量，别人花 5 分钟就能搞定，我们花 2 小时都不一定能弄完？

真相是工作中有很多快速高效的操作技巧，聪明人早就学会了，而我们却不知道。特别是掌握 Office 快速操作技巧，能为你节约不少时间！不信？你瞧！

01

对齐Word封面下划线

我们会在很多 Word 文档的封面，看到这样的留空，等待我们填上相应内容，如报告、论文、申请材料等。





长短不一的下划线，怎么着都对不齐怎么办？

简直要逼死强迫症……

为了让所有下划线宽度一致，很多同学都是用空格大法。

其实想要快速且优雅地做出怎么样都不会散乱的下划线，我们只需要用到表格！

插入三行两列的表格，分别填上内容：



取消表格边框，然后为右侧的 3 个单元格分别设置下框线就完成了~



02

快速合并多个Excel表格

合并多个表格在工作中很常见。以合并各学院参加运动会的人员名单为例：



你还在手动复制粘贴吗？这样不仅手酸，还容易出错。

今天就教大家一个不用 Excel 函数、不用 VBA 透视表的方法，小白都能轻松学会，学完马上就能用上。

它就是——「方方格子」插件！！！开始之前要在电脑上下载安装好。

具体操作步骤如下：

❶ 依次点击【汇总拆分】-【合并工作簿】。



❷ 点击【浏览】，选择包含「要合并的工作簿」文件夹。



❸ 点击【确定】，等待合并完成，生成一个新的工作簿。

❹ 在新生成的工作簿中，依次点击【汇总拆分】-【合并工作表】，标题行数选择「1」，就好了~

合并工作表后结果如下：

03

去除 PPT 的默认版式

新建的幻灯片版式通常都有默认版式，但是它的的框框限制了我们的排版，还影响我们的排版效果。

所以制作 PPT 时，最好能去除默认版式。

每新建一页就去删除两个框框实在是太低效了。

其实有更快捷的方法。选中新建的幻灯片，依次点击【开始】-【版式】-【空白】，就可以轻松去除那些恼人的框框。

越是经常用到的工具，越容易被我们忽略。

每次遇上感觉问题不大，但积少成多其实大大影响我们的工作学习效率。

比如说，

页眉横线为什么总是去不掉？Word 怎么一屏同时显示多页？Excel 怎么合并两列数据？怎么快速核对两个表格的数据？PPT 怎么快速对齐多张图片？如何找 PPT 素材？……

如果你在工作中总觉得 Office 用得不顺手、总是在做重复的操作、总是为一个问题纠结好久、总是熬夜加班……

现在就有一个解决这些问题的最佳方案！

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