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到领导办公室汇报技巧(想进步?明天就去你领导办公室汇报……)
- 办公技巧
- 2023-09-02 17:40:18
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01.
明天就要回归单位了,好多工作要重新启动、接续推动,应该做好准备,去领导办公室绕一圈,汇报汇报工作。
但是有一个问题。有些人一见到领导,特别是一把手就紧张得要死,觉得领导高高在上,距离太遥远,有的人觉得领导刻板严肃,爱批评人,见到领导就跟避猫鼠似的往回跑、溜墙根儿、装作没看见,打进了单位压根就没有单独汇报过工作,领导也不知道你姓甚名谁、在哪个岗位,失去了好多机会。
还有人对汇报有偏见,认为经常去找领导汇报工作会被别人看不起,认为这是“溜须拍马”的奴才相。大错特错!你见过哪个一把手到了单位门可罗雀的?副职、重要部门中层是不是经常在一把手的办公室?难道他们都是傻子吗?有句话说,你汇报的次数永远比领导期望的少一次,早请示、晚汇报太重要了!写材料、统计报表、下乡巡查是工作,汇报也是工作,且是重要的一部分!
02.
我的一位优秀前辈老A给我讲过这样一件事,对我触动很大。
大家都知道,在乡镇,共青团工作是相对轻松的,一般团委书记都会兼职别的工作。多年前,老A还是一名乡镇团书记兼文体站站长,虽然是股级干部,但是比党政办主任、组织办主任的地位、含金量要差得多。老A兢兢业业,把团工作干得有声有色。年底,有一个乡镇团委书记去省里参加团省委培训的名额,县团委指明要老A 去。培训为期一周,老A确实开了眼界。回来后,他第一时间打电话给团县委书记,说书记,我回来了,想当面跟您汇报汇报。见面后,他是这么说的:
“书记,感谢您给了我这次培训机会,这是我第一次坐高铁出公差,我这都多少年没进过课堂啦!真没学够!不虚此行!与先进地区的优秀团委书记们接触,看到了自己的不足,通过听课学到了很多,以后还得使劲干。这是我写的一个心得体会,请您过目。”
老A手写了一篇心得体会,交给了团县委书记,之后就告辞了。
半年以后,团县委开会,分管县委副书记参加,团县委书记在讲话中引用了老A的心得体会:
“作为一名乡镇团委书记,我觉得团工作、青年工作大有可为,我还要努力学习,学业务知识、学传统文化、学为人处世,把大家认为简单的工作 做到极致……这是咱们某某镇团委书记在一片心得体会中写到的,大家共勉……”
一段时间后,团县委书记恰巧调整到老A所在乡镇任一把手,清楚老A的为人和能力,老A得到重用。
03.
老A的故事告诉我们,一次正确的汇报真的可能成为工作中一个重要转折。
——能显示对领导的尊重。领导也是人,也有虚荣心,喜欢高高在上的感觉,恭恭敬敬地汇报,次数多了能让领导记住你、了解你,消除彼此的生疏感,拉近上下级关系。
——能让领导了解工作进展。在出了问题时得到领导帮助,有不足能及时改进,保证工作方向正确。
——能展示自己的才能。出色完成工作,汇报给领导,能得到领导认可,将来才能获取更多机会。
——能够向领导学习。学习他为人处世的风范、处理问题的方法、对问题的看法,感受领导的人格魅力。领导的圈子大、站位高,这是身边最好的榜样。
04.
汇报得讲点方法和策略,我们身边不乏这样懂汇报、能抓住机会的人。
——遇事别给领导出题,要先想好对策再去征求领导意见。好多人工作中一遇到点问题就去汇报:
“姐,这个系统又犯病了,咋整?”
“这个是要是有老百姓来办公室问咱们咋回答?”
“领导,去年这个数据报错了,今年咱们咋弄?”
别人“报喜不报忧”,你这剑走偏锋,简直是“包忧不报喜”!老是这样的话,领导一见你就皱眉头:“这倒霉孩子又来了,准没好事儿!”
你可以这样:
“姐,系统又出问题了,要不咱们跟上级沟通一下,看看能不能晚一点上传吧!”
“有老百姓来问我可不可以这样说……”
“这个数据去年是XXX,报高了0.5个百分点,今年咱们按照5%的增长率算吧。”
——想好了再汇报,不打无准备之仗。胆小紧张、诚惶诚恐,就是因为心里没底,不够自信。领导也有上级,让他汇报他也紧张,只不过汇报多了,一回生二回熟,拿出具体方案,掌握业务知识,打好腹稿再去,OK?
——选好时机,相机而动。在机关要眼观六路耳听八方,特别是领导关注的重点工作、领导个人情况都要关注,假如单位重点工作推进遇到难题,领导一筹莫展,偏偏还是个急脾气的领导,这时候一准见谁冲谁吼,去了也会没啥笑脸。假如领导的孩子高考成绩出来了,考上了清华、北大,那几天去汇报保准顺利,因为心情不能再好。还有某项研究说,周一不能汇报,“黑色星期一”,大家压力都大,“非诚勿扰”;周二进入状态了,可以去;周三思维活跃,接受信息多,领导心很烦;周四“黎明前的黑夜”,人最容易妥协,商量成事概率大;周五“心情最high”,时机最好,虽有点调侃的味道,但足见汇报时机的重要性。
做好汇报,加油哦!
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