文本移动办公技巧(使用易臣移动办公，已悄悄改变了工作方式)

随着信息化技术的发展，政企单位精细化管理和高频移动办公需求产生，办公工具和流程化管理软件也逐渐走向移动化。

1、移动办公改变了传统的办公模式：使用移动办公软件可以让员工在任何地方进行协作，而不必每次都要在办公室里工作见面。

2、它还改变了传统的沟通方式：使员工可以通过移动设备和应用程序进行实时通信，而不必每次都要见面。

3、移动办公还改变了传统的文件共享方式：使员工可以通过云存储和协作工具进行文件共享，而不必每次都要发送文件。

易臣移动办公平台攻克了多个终端系统和应用间的切换的难题，让移动端也能像PC协同办公平台一样可以处理不同的工作业务需求，让政企单位的协同办公模式更灵活多变，打造全方面的高效运营管理。

易臣移动办公亮点应用场景

一、流程快速发起与审批

易臣云办公系统把所有办公应用装入手机，实现PC与客户端的完美结合，即使出差在外员工或管理层也能在手机移动端上随时随地快速发起申请，自动流转至节点人员办理，及时完成工作审批。

公文管理、人事管理、行政管理、项目管理、会务管理、督办管理、党建管理、财务管理、信息管理、日常办公……

1、移动考勤

支持移动考勤，打卡记录可设置打卡范围及外勤打卡，多样化打卡模式满足远程范围打卡、外勤打卡的需求。

2、报销申请

易臣报销实现PC移动一体化报销，无缝切换使用，无需线下收集发票、填写纸质单据。员工出差在外时可在移动端随时随地进行出差申请、费用申请、费用报销流程申请和审批，移动报销只需2分钟，就能实现从发起到领导审批全过程管理，报销流程简单、快捷、高效，提升员工满意度，突破时空限制，有效提升工作效率和报销体验。

3、盖章申请

对盖章用、审、印进行程一体化管理，通过手机APP快速发起用印申请，盖什么样的章、打不打印系统智能识别，自动执行。用印人再也不用来回跑用印室等结果，管印人只需审核盖印，用印信息系统流程已经自动存取记录。盖章全过程记录、文件防篡改、智能预警等多重功能，支持企业随时追溯，掌握印章动态，规避企业用章风险。

……

二、领导移动办文

实现公文的移动办理，可在线对公文进行审批分发上报、签收、编辑正文、收藏、传阅等操作，附件、正文内容加载快，体验好，编辑、批注轻松自如。领导下基层调研、外地公务出差，均可快速办文。

在线编辑、痕迹保留

提供在线文档编辑、痕迹保留功能，与OFFICE集成，包括MSoffice、WPS、永中Office。使用Office集成的编辑器时，允许用户利用OfficeWord工具在线编辑正文。

手写签批、真迹保留

采用原笔迹公文签批技术，不破坏固有签批习惯，对各类公文进行原笔迹手写批注、圈阅及签字，同时签批笔迹高清晰保存，经多次公文流转及签批后笔迹不失真。

三、在线学习考试

打破时间和地域限制，从学习、培训到考试全程做到无纸化、高效、快速，随时随地进行学习考试，顺应社会网络化趋势，提高员工日常学习考试的可靠性、有效性和工作效率。

在线学习

随时可进行在线课程学习，包括查看我的课程、我的错题等,支持多种样式的学习题虎，包括目不限于图文、视频形式课件，有效提升员工的学习效率，同时极大地减少企业的人员和成本投入。

课件学习

在线学习完课件后可立刻进行习题练习，有效巩固内容知识点；支持查看学习记录、练习记录,有助于客观了解自己的学习情况

随时随地，在线考试

支持实时在线答题，支持查看已考试卷和考试分析，查看试卷内容及对应成绩,便于了解哪些知识点掌握不牢靠，对症下药。

四、电子签章

易臣云办公产品多场景采用了电子签章技术，如合同管理、公文管理等等，解决了纸质签章管理难、成本高、潜在风险大等问题，助力移动办公的全面实现。

1、登录易臣合同管理-电子签章平台

2、找到需要签批的合同文件，点击签署

3、添加电子签章：添加好电子章和签署时间后，填写手机验证码，即完成签署。

一份带有电子签章的合同或文件就算签署好了，全程在线操作，电子印章授权使用，也无需担心印章外带等问题，整个合同签署过程快至1-3分钟就能完成，并且具备了同等纸质合同或文件的法律效力。

五、语音视频，远程会议

支持音视频会议功能，利用手机随时随地实现远程交流，方便异地办公同事协助交流，帮助组织消除时间、空间差异，就能告别以往开会就要到现场等繁琐的传统会议模式，提升组织整体运营效率。

六、通讯沟通

1、通讯录交流

沟通交流基于统一管理的组织架构，找人可以通过部门快速锁定，找人省时省力。根把通讯录组织架构可自动生成部门群、全员群，通讯录里的人员变化，在部门群、全员群中实现信息同步。

用户在手机任意一端发起交流都可以和其它各种客户端进行实时沟通，沟通交流功能包括单人和群组交流，支持文字、传送图片、视频、文件和截图等操作。

2、电子邮箱

手机端登录企业邮箱，支持内部邮件收发及外部邮件代收，新员工入职即可分配一个内部邮箱怅号，内部邮件沟通不仅尊重了员工的隐私空间，更重要的是能很好地保护用户单位资料的安全。

七、日常办公协作

1、日程管理

以时间为中心，以智能工具为助手，将工作日程记录下来,支持自动提醒，不怕日程被打乱遗忘，进一步稳定工作节奏，提高政府机关各部门工作执行效率和组织协调能力。

2、工作报告

移动端支持按阶段汇报工作成果，详细记录每周、每月、每季、每年达成的工作成效，同时支持制定下期工作计划，有效保证预期工作安排能尽快落实。

3、消息提醒

信息多端同步，所有待办事项、行程、会议等均可通过短信、消息均可在手机端接到自动提醒，促进企业信息传递，把工作落实到位。

八、文件存储

用户在手机端通过云存储和协作工具便可进行文件共享、管理文档全生命周期过程，改变了传统的文件共享方式，不必每次都要发送文件，进一步提升组织办公效率。提供安全高效的文件储存、共享协作平台，实现单位各种文档、资料的规范管理，能严格区分权限、快速查找文件。

应用价值

1、任何时间、地点你都可以与组织时时连接，处理所有的工作事务。24小时不间断。

2、领导、管理层、员工实实发起、接收处理业务信息、对工作信息能及时反应、及时处理。

3、多形态的碎片化协作空间，高效办公，所有信息协同联动，管理过程移动化、无缝协同。