Word作为最常用的办公软件，学会一些常用的操作技巧，定能让你事半功倍！

今天和大家分享5个提高办公效率的Word技巧，一起来看看吧！

一、Word一键速查修改痕迹

我们用Word做文件方案，可能经常会碰到这种情况：

把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来，没用审阅，还没有任何标注的痕迹，这怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，估计熬夜通宵都找不完。好在Word中有一个很贴心的功能，叫比较文档。

在审阅菜单下，打开比较窗口，选定修改前后的文档，点击确定，就能让修改痕迹一清二楚啦。

二、 Word批量打印奖状、邀请函

搞过企业文化活动、培训工作的同志们经常要做一件事情，每个月做、每半年要做，每个年底也要做。

那就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，多时甚至上百份。

为了提高效率，现在给大家分享一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能，只要先花10几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就可以悠闲地喝杯咖啡坐等奖状打印出来咯！

合并邮件的基本原理如下：

① 所有相同的内容，做一份Word模板

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题，以域的形式插入到Word模板中

设置完成后，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份不同奖状、邀请函啦，有多少打印多少，只需一次操作！

而且下一次打印相同内容时还可以继续使用之前的模板，只需要直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

三、Word无限次复制、粘贴

Word中，复制、粘贴功能其实是可以实现无限次操作的，免除了在两个文档间频繁切换的麻烦，但是Word中默认不支持这个功能，得自行开启。我们需要打开一个Word文档，然后点击上方的“开始”，然后找到“剪贴板”，点击右下方的角标。

这时，Word左侧会弹出一个剪贴板的设置栏，点击最下方的“选项”计入设置页面，对剪贴板的功能进行修改。在弹出菜单中，勾选“复制时在任务栏附近显示状态”一项使其生效，这样一来，以后每一次的复制操作，都会显示状态和次数，不过实际效果并不是这么简单的。

设置完毕后，我们可以连续圈选并按下快捷键“Ctrl C”复制内容，可以看到右下角会提示剪贴板的复制次数。现在我们可以切换到另一个Word文档中，根据需要在不同的地方单击复制的内容即可粘贴，也可以点击“全部粘贴”一次性把需要的内容都复制过来了。只要处于开启Word文件的状态，从网页复制也可以使用同样的操作。

四、Word批量修改数字为千分位显示

如下图所示的Word文档中，除了日期外，要求把数字全转换为千位分隔样式。

设置方法：

查找：([0-9])([0-9]{3})([!0-9年])

替换为：1,23

选中“使用通配符”

([0-9]) ：表示0~9之间的任意数字

([0-9]{3})：表示0~9之间的任意三位数字

([!0-9年])：排除以年结尾的数字

1：加数字，代表第几个括号内的原内容。1 代表([0-9])，2代表([0-9]{3})

最后的替换效果：

五、防止输入英文时句首字母自动变大写

默认情况下，在文档中输入英文后按【Enter】键进行换行时，英文第一个单词的首字母会自动变为大写。

如果希望在文档中输入的英文总是小写形式的，则需要通过设置防止句首字母自动变大写，具体操作步骤如下：

Step01 单击命令按钮。打开【Word选项】对话框，选择【校对】选项卡；在右侧的【自动更正选项】栏中单击【自动更正选项】按钮，如下图所示。

Step02 取消句首字母大写。打开【自动更正】对话框，选择【自动更正】选项卡；取消选中【句首字母大写】复选框；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step03 保存设置。返回【Word选项】对话框，单击【确定】按钮保存设置。

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助。