办公软件常见问题处理技巧(工程邦记录搅拌站ERP系统运行中最常见的问题)

在科技化发展的趋势下，线上软件办公意识逐渐普及，人们开始适用于远程办公，运用ERP来协助管理企业，可是智能化给我们带来的除了便利，还有一些不可避免的小问题。

1、规划不合理。

很多公司在对ERP软件评估之前，没有进行前期规划，无法充分了解企业内部的需求，导致后面混乱，更不能将ERP的功效最大施展。

2、在培训和变革方面没下功夫。

很多时候，员工不理解新系统的作用，会觉得多此一举，所以培训可以让员工适应新系统流程，认可智能化给管理带来的便利。

3、低估了原始数据录入的重要性。

很多企业在安装了ERP后总发现数据不准，其实数据对不上，大多时候是新系统上线后，以前管理习惯中的一些不足和缺口暴露出来了。还有，如果一开始录入的原始数据都不准确，那么后续的数据还会精准吗？ERP能帮助我们简化管理流程，而不是改正错误。

4、没有制定维护策略。

如果只是安装的ERP而不进行维护，再好的系统也会被淘汰。保持ERP核心应用一直处于最新状态，通过准确的方法解决系统潜伏的风险，在安装技术方面不断改良，这样才能保证可持续应用。

5、很多功能根本用不到。

对于搅拌站的管理者来说，好像只要跟“功能定制”扯上关系的就一定是适合企业的，尤其功能越全越好。但只要安装后，就会发现有些功能好像根本用不到。其实一套成熟的ERP软件，一般都会结合目前行业内各搅拌站碰到的管理问题，综合设计出相对科学、完善的管理流程。

* 当然不是说，不能进行定制或者是功能全面的ERP不好：

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拿搅拌站举例：对于中小搅拌站来说，直接使用ERP现有的流程更加节省成本，实际效果也比用惯性思维去定制的ERP更好更科学。对于相对复杂的大型搅拌站，可以邀请专业的ERP实施工程师现场调研后，再进行一对一的功能定制。