办公软件转置技巧是什么(能随时刷新的转置,你会吗?)
- 办公技巧
- 2023-09-03 05:09:08
- 0
文/小鱼儿 编辑/小冬瓜
首先,是雷哥提问时候:Excel中转置的概念,大家是否知道呢?
听起来很专业的样子,其实非常简单,就是将表格里的行与列互换,例如下图:
转置处理,也就是表格转换成下图:
你知道在EXCEL里如何操作完成以上的转置效果吗?
其实非常简单:
Step1:在EXCEL中选中表格区域,然后复制;
Step2:在合适位置【粘贴】后,点击【粘贴选项卡】的下拉三角处,点击【转置】图标;
Step3:最后调整列宽等细节,大功告成!
但是EXCEL里的转置有缺陷:在原表格更新后,转置需要重新操作才可以,在频繁更新的业务中,这个很无奈,而PQ就能很好地解决这个问题!但是操作上PQ要多一个关键的步骤奥,那就是标题降级处理~
STEP1 获取数据到PQ
任意单击表格中【任意非空单元格】来激活该表格,点击【数据】-【自表格/区域】-【确定】,就打开了PQ操作界面;
STEP2 PQ降级原标题
进入PQ操作界面后,点击【转换】-【将第一行用作标题】的下拉三角,选择第二个【将标题作为第一行】按钮即可。
↓
注意:EXCEL的第1行是标题,而PQ里默认第1行(左边序号是以“1,2,3....”这种形式标注的,序号1就是第一行)是数据记录,这是两者的区别,所以需要在PQ【转置】前进行降级处理。处理后发现最上面自动加上了“Column1,Column2......”,而EXCEL中原来的标题被暂时处理成了第一行“数据记录”。
STEP3 PQ里转置
紧接着,点击【转换】里的【转置】即可。
↓
STEP4 PQ提升新标题
上面发现,主体部分已经完成了【置换】,但是最上面的“Column1,Column2......”不是我们需要的,此时再进行标题升级处理就可以了。
点击【转换】按钮,点击【将第一行用作标题】按钮即可(或者点击【将第一行用作标题】的下拉三角,选择第1个【将第一行用作标题】按钮)。
↓
STEP5 上载到EXCEL中
紧接着,上传到EXCEL中即可。
↓
总结
PQ里的转置,需要首先降级原标题。因为在Excel中第1行为标题行,从第2行开始才是数据,但在PQ中,从第1行开始就是数据记录,标题在数据之上(可以视为第0行)。
因此从Excel导入数据的第一步就要降级标题,转置结束后再“返程”提升标题。
你学会了吗?
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