公文写作办公技巧(写好公文的关键在哪里？笔杆子的经验“四好一顺”，值得收藏)

公文写作说难也难，说不难也不难。如果说难，有的同志写了一二十年，也没悟出个道道，甚至无奈地认为写作全靠天赋；如果说不难，只要抓住几个关键点，很快就能登堂入室，写出让人眼前一亮的好文章。那么，公文写作都有哪些关键点呢？老王本来不想讲这些所谓的捷径，因为怕误导各位朋友，写作从长远来看还是要靠“多看、多练”的笨办法；但无奈有的朋友被领导逼得急，想要快速掌握写作的诀窍，老王就勉为其难地讲讲写好公文的几个关键点。

一是观点好

一篇文章好不好，重点看有没有干货。所谓干货，就是看有没有思想内容、有没有突出观点。有的文章洋洋洒洒写了几大篇，但真正能给人留下印象的，可能就那么一两个观点。因此，写好一篇文章，重点要突出写好有价值的观点。比如：写领导讲话，就要有思想高度；写工作意见，要有切合实际的措施；写调查报告，要能解决几个问题；写心得体会，要有自己独到的见解，等等。

可能有的朋友会说，文章观点是很重要，可好的观点从哪里来呢？一是向文件学。公文是贯彻执行国家政策法令的重要文书，起草公文重点就要领会上级的主要精神，因此学习一个时期上级的有关文件、讲话等重要文件，是获取思想观点的主要渠道。有的同志不愿意学文件，或者说学不进、学不深，那写作公文自然入不了行。二是向领导要。领导水平高，平常讲话中就会爆出一些思想火花，起草文件、讲话稿时可先征求领导意见，直接向领导“讨”要观点；三是向报刊借。一些大报大刊上的理论文章，都是“大内高手”撰写的，从中汲取思想观点自然就高。四是向专家讨。涉及到专业方面的问题，还是要向相关专家讨教，涉及到业务工作方面的问题，也要向有关高手、老同志请教。五是向基层收。通过召开座谈会、研讨会、个别访谈等方式，集聚干部群众智慧，往往也能受到启迪。六是自己悟。自创独到的观点需要对理论有研究、对工作有研究、对业务有研究，需要长期学习、日积月累、厚积薄发，“冰冻三尺，非一日之寒。”不下点功夫是不行的。

二、词句好

如果说思想观点是文章的灵魂，那么好的词句就是文章的衣装。一篇文章如果总是那么些大话套话、陈词滥调，是没有多少人愿意听的，但如果有一些新颖、透辟、精彩的词句，文章就会大发光彩。我们常常听一些人讲话，讲得很带劲、很有气势，可能内容倒没有多少鲜货，但就是听着让人觉得精彩，那就是善于用词句修饰的缘故。当然，我们不提倡华而不实的文风，但有时在思想枯竭、时间紧迫的情况下，不对文章作些修饰怎么过得了关？这可说的是大实话！好的词句从哪里来呢？一是掌握一批公文热词。公文中经常用到一些高频词，例如：领头的介词，以、把、从、在等；带劲的动词，紧扣、奋力、夯实、锚定等；其他关键词，坚持、始终、狠抓、着力等；还有一些特定用语，例如：“呈送”、“特此报告”、“当否，请批示”、“如无不当，请批转”，等等。手头分类掌握一些这样的词句，就便于起草公文时随时调用。二是熟记一些诗词名言。起草公文时运用一些诗词、典故、名言、警句等，有利于增加文章的文采。因此“笔杆子”们都好背诵一些这样的词句，用时可以“出口成章”；也可买几本名言汇编之类的书，方便需要时查找。三是滚动收集各种新词。一个时期的文件、报刊、网络上都会出现一些流行用语，注意及时收取，不断更新运用，能够增加文章的新意。四是适时查找各类好词。现在网络发达，查询资料方便，学会运用各种查询、搜索功能，写作时查找近义词、反义词、关联词、精彩词句等，有利于扩大词汇量。

三、标题好

标题和小标题在一篇文章中最醒目，许多人批阅文件都习惯于看标题，标题好才可能继续读下去。同时小标题是一篇文章的四梁八柱，起着支撑文章的骨架作用，只有小标题拟好了，文章写起来才顺，也看起来才亮。因此，拟制标题和小标题在公文写作中非常重要，老王在前面《学习了，如何把文章小标题打磨精致工整》、《怎样打磨一组漂亮的文章小标题，要学习掌握几个要领》等文章中，讲到了拟制小标题的一些技巧，大家可以一并参阅。

四、事例好

我们经常说讲好中国故事，讲好各行各业的故事，因为故事是最形象、最生动、最富感染力的。公文写作也要善于运用讲故事的方法，那就是用好典型事例。我们经常听一场讲话、看一篇报告，材料中讲的内容很多，但能够给人留下深刻印象的，往往就那么一两个鲜活的事例。因此，公文写作中精选一两个事例，能够有效增强文章的说服力和感染力。

五、逻辑顺

文章的书面表达与口头表达有很大不同。一般来说，材料如果是口头讲讲，重点看观点、事例和词句，有了这些就可讲得很精彩；但如果要落到书面上，文章就得讲究逻辑通顺，逻辑不顺文章就显得很乱，就是经常被批的“文理不通”。因此，公文写作要学习一点逻辑基本知识，掌握一些总分、并列、递进、因果等逻辑结构，才能让思路更清、文章更顺。